Наш Телеграм- ПРОДУКТЫМБС.НСИОткрыть разделСпецифика Платформы и ответы на частые вопросыSRM-система на базе Битрикс24Открыть разделБюджетированиеПланирование закупокСогласование бюджетаЗаявки на закупкиВоронки процесса закупокЕдиный каталог номенклатурыРеестр поставщиковРейтинг поставщикаКомплаенс-проверка поставщиковАктуализация реестра поставщиковРассылка поставщикамФорма ответа поставщикаСводная таблица ответовПереторжкаТендерная комиссияЭлектронный протоколСогласование замен (аналогов)Единый архив документов
- ИИ-АГЕНТЫОтдел продажОткрыть разделМаршрутизатор лидовПоиск данных о клиентеСегментатор клиентовCo-Pilot менеджера по продажамЭкстрактор данных из документовМаршрутизатор входящих обращенийКонсультант по подбору товаровИИ-ПродавецАгент по допродажамИИ-РОПМетодолог продажАссистент по деловой перепискеПланировщик встречСаммери встреч и звонковАналитик звонков и встречКонтролер сделокАналитик коммуникацийКлиент 360Помощник коммерческого директораНормализатор НСИСопоставитель номенклатурКонтролер дебиторской задолженностиИнформирование клиентовПоддержка первой линииАссистент в личном кабинете
- КЕЙСЫ
- БЛОГ
- ПАРТНЕРАМ
- КОНТАКТЫ
Практический пример: как небольшие улучшения имеют огромное значение
Невероятный пример того, как небольшие усилия приводят к значительным изменениям, - это то, что сделал Дэйв Брэйлсфорд для British Cycling.
До его назначения директором по производительности в 2003 году компания British Cycling годами страдала от посредственных и неудовлетворительных выступлений, и он посвятил себя продвижению по новой траектории.
Он называл свою стратегию «совокупностью предельных выгод», философией поиска крошечного предела улучшения во всем, что вы делаете.
«Весь принцип исходил из идеи, что если вы разберете все, что только можно придумать, что нужно для езды на велосипеде, а затем улучшите это на 1 процент, вы получите значительный прирост, когда соберете все это вместе», - сказал Брейлсфорд.
Небольшие изменения, внесенные Брейлсфордом, включали:
Его теория была подтверждена 5 лет спустя, когда британская команда по велоспорту доминировала на Олимпийских играх 2008 года, завоевав 60% золотых медалей. А потом установила мировые рекорды и забрала домой еще больше золота на Олимпийских играх.
Итак, как вы можете воспроизвести такой же подход в улучшении Битрикс24, чтобы добиться таких замечательных и неожиданных результатов?
Напишите нам, закажите консультацию
Кейс нашего Заказчика
Наш Заказчик - крупная компания-производитель, обратившаяся с запросом на улучшение процессов Битрикс24.
У Заказчика уже отлажена работа сотрудников, но с течением времени количество Клиентов росло, а процесс продажи не ускорялся. В связи с этим, наш Заказчик терял Клиентов на этапах воронок Лидов и Сделок по причине длительного взаимодействия с ними
Оба этих связанных процесса мы определили на базе смарт-процессов Битрикс24.
Предпроектное исследование
Нами было принято решение провести исследование важных этапов работ в следующем формате:
Потребность в оптимизации
В ходе проведения исследования мы пришли к выводу, что процессы компании в Битрикс24 недостаточно оптимизированы:
- В воронке Лидов присутствуют лишние стадии, которые должны находиться непосредственно в сделках. В этих стадиях накапливаются сотни элементов и спустя время становится не понятно, что с ними дальше делать;
- В воронках сделок недостаточно автоматизации, чтобы постоянно поддерживать их в актуальном состоянии не выполняя при этом дополнительных действий вручную;
- 70% документооборота компании генерировалось вручную, на что, в том числе, уходило большое количество времени.
В процессе оптимизации были выполнены следующие действия:
После успешного звонка - менеджеру приходит задание на маршрутизацию Лида, чтобы отправить карточку в воронку “Продажи”, “Тендер” или же провал, в случае, если Клиент нецелевой.
В стадию “КП отправлено” воронки “Продажа” было внедрено задание с заключенным в него шаблоном письма КП, после заполнения которого Клиент получает кастомизированное КП, а менеджер тратит минимум на 20 минут времени меньше на каждого Клиента для формирования подобного КП.
Выводы и итоги
С помощью подобных “небольших” улучшений удалось увеличить возможное количество обрабатываемых Лидов в день одним менеджером с 40 до 80 Лидов , также с помощью внедренной функции отображения прочитанного письма - намного меньшее количество Лидов уходит в провал по причине того, что о них забывали после отправки прайс-листа.
В стадии Прайс отправлен сделки больше не накапливаются. В этой стадии сделка находится либо до прочтения или ответа на письмо от клиента, либо в течении 8 рабочих часов. По триггеру прочтения / ответа на письмо или через паузу, сделок перемещается в стадию в “работе”.
В этой стадии менеджеру необходимо выполнить задание “продолжить диалог с клиентом”.
Такой прием позволил прекратить накопление сделок в стадии, когда прайс отправлен и привел к тому, что количество конверсий увеличилось на 35%.
Спустя 3 месяца после внедрения решения Компания увеличила доход на 40% от текущего на момент обращения к нам, что позволит ей масштабироваться в дальнейшем, при этом, не расширяя штат сотрудников, осуществляющих продажи.
