Наш ТелеграмНеструктурированные данные в справочнике приводят к прямым операционным потерям. Эти проблемы незаметны по отдельности, но системно влияют на финансовый результат.
Один и тот же товар заносится в систему под разными названиями, например, "Гайка шестигр. M12 DIN934 zn" и "гайка м12 оцинк.". Это приводит к закупке уже имеющихся на складе позиций, искажению статистики продаж и неверной оценке остатков. В результате компания несет издержки на хранение излишков и теряет оборотные средства.
Характеристики товаров либо отсутствуют, либо заполняются в произвольной форме, как "насос гном 10-10" вместо "Насос дренажный ГНОМ 10-10 220В". Это делает невозможным автоматический подбор аналогов и сравнение предложений от разных поставщиков. Следствием является усложнение процесса закупки и риск выбора неоптимального поставщика.
Наименования содержат внутренние коды, артикулы поставщиков или рекламные пометки, например, "Подшипник 6205 (акция!!!)". Такие названия затрудняют поиск, мешают автоматической обработке и создают путаницу в документах. Это напрямую влияет на скорость работы отдела снабжения и увеличивает вероятность ошибок.
Товары группируются бессистемно, что не позволяет получить достоверную аналитику. Например, позиция "Кабель ВВГнг-LS 3х1,5" может находиться и в "Электрике", и в "Стройматериалах". Без четкой иерархии невозможно корректно анализировать продажи, управлять запасами и формировать ассортиментную матрицу. Это ведет к принятию управленческих решений на основе неполных или искаженных данных.
Модуль обеспечивает комплексный подход к управлению нормативно-справочной информацией, реализуя полный цикл работ по созданию, актуализации и поддержке единого эталонного справочника номенклатуры.
Напишите нам, закажите консультацию
Результат обеспечивается не одним алгоритмом, а последовательной работой нескольких слоев обработки в рамках конвейерной архитектуры. Каждый этап конвейера решает свою задачу, передавая очищенные и структурированные данные на следующий уровень с сохранением связей между исходными и эталонными данными.
Рассмотрим типовой рабочий день специалиста по НСИ, который обрабатывает новые позиции от поставщиков в ручном режиме - до и после внедрения системы автоматизированной обработки номенклатуры.
Кейс внедрения основан на опыте работы с одним из наших клиентов. В соответствии с соглашением о неразглашении информации (NDA), название компании не раскрывается.
Проблема. Компания столкнулась с проблемой ведения единого справочника номенклатуры из-за большого потока прайс-листов от десятков поставщиков. Данные поступали в неструктурированном виде, с множеством сокращений, служебных пометок и разными написаниями одного и того же товара. Справочник номенклатуры на 80 000+ позиций содержал более 25 000 дублей, что искажало данные об остатках, приводило к ошибочным закупкам и делало невозможным корректный анализ рентабельности по товарным группам.
Наше решение. Был внедрен модуль "Номенклатура" Платформы МБС.НСИ. Система была настроена на прием и обработку нескольких тысяч товарных позиций из файлов клиента. Был запущен конвейер обработки, который включал автоматическую очистку наименований от служебной информации, такой как фасовки и рекламные пометки. Затем система выполнила категоризацию товаров и выявила массив дубликатов, возникших из-за незначительных различий в написании. Позиции с неоднозначными или слишком короткими названиями были вынесены на проверку специалисту с сохранением истории изменений.
Результаты:
Стоимость рассчитывается на индивидуальной основе и зависит от объема справочника и сложности бизнес-процессов. Для получения точного расчета, пожалуйста, оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.
Стандартный пилотный проект занимает около 5 рабочих дней. Полный цикл внедрения, включая настройку под специфику вашей компании, обычно составляет около 30 рабочих дней.
Платформа МБС.НСИ спроектирована для работы с типовыми конфигурациями 1С и обмена данными через стандартные форматы, такие как CSV и Excel. В большинстве случаев доработки не требуются.
Правила очистки и категоризации настраиваются под конкретную отраслевую специфику. Перед запуском в промышленную эксплуатацию система проходит этап обучения на ваших данных.
Да, все исходные наименования и данные сохраняются. Система создает эталонные записи, поддерживая связь с первоначальными данными для обеспечения полной прослеживаемости.
Поддержание порядка в нормативно-справочной информации является фундаментальной задачей для любой компании, работающей со сложным ассортиментом. Модуль "Номенклатура" Платформы МБС.НСИ обеспечивает системный подход к этой задаче. Он позволяет централизованно управлять процессом создания и обновления товарного каталога, исключая человеческий фактор на рутинных операциях и повышая качество данных.
Внедрение модуля позволяет получить достоверную основу для всех ключевых бизнес-процессов: закупок, продаж, логистики и финансового планирования. Чистый и структурированный справочник - это необходимое условие для корректной работы аналитических систем и принятия взвешенных управленческих решений.
© 2003 - 2026 All rights reserved.