Наш ТелеграмЛюбой менеджер по снабжению хоть раз сталкивался с трудностями, когда одни поставщики предлагают кабель по метрам, но отгрузка происходит бухтами по 100 метров. Другие реализуют крепеж на вес, в килограммах, в то время как третьи продают его поштучно. Для внутренней системы учета три таких предложения - это совершенно непохожие товарные единицы, даже если мы говорим об одном и том же гвозде. В итоге, департамент закупок не имеет полной рыночной картины. Перспективные предложения остаются без внимания, а процесс сопоставления стоимости превращается в сложную ручную работу, чреватую ошибками.
Эта ситуация не ограничивается лишь неудобствами. До 30% всех коммерческих предложений от поставщиков не включаются в анализ цен именно потому, что их единицы измерения не совпадают. Организация постоянно теряет шанс уменьшить закупочные расходы, объединить объемы заказов и выбрать наиболее выгодные условия. Пересчет вручную требует много времени, а допущенные при этом ошибки оборачиваются прямыми денежными потерями, начиная от приобретения неверного объема и заканчивая переплатой за товар.
Когда нет автоматического перевода единиц измерения, это становится не только операционной трудностью. Такой системный барьер препятствует принятию обоснованных решений и оказывает прямое влияние на финансовые затраты. Далее мы продемонстрируем, как именно это проявляется, на конкретном случае.
Допустим, организации требуется приобрести 1000 метров силового кабеля ВВГнг-П 3х1.5. Сотрудник направляет запросы ряду поставщиков и получает в ответ два предложения.
Когда отсутствует интеллектуальная система сопоставления, менеджер по закупкам или SRM-система воспринимают "метр" и "бухту" как две совершенно разные сущности, что исключает их автоматическое сравнение. В такой ситуации специалисту приходится вручную пересчитывать стоимость: он делит 4800 рублей на 100 метров, чтобы получить 48 рублей за метр, и только тогда осознает выгоду предложения Поставщика Б.
Однако, в условиях большой загрузки, когда речь идет о множестве аналогичных позиций, такой расчет легко упустить из виду. Система, не обладающая функцией конвертации, может попросту отклонить предложение Поставщика Б как несоответствующее или отобразить его как отдельную позицию. Как следствие, компания рискует приобрести кабель по 50 рублей за метр, что означает переплату в 2000 рублей только на одной такой закупке. Если же подобных позиций будет несколько десятков, финансовые потери окажутся значительными.
Чтобы решить эту задачу, требуется сформировать унифицированную интеллектуальную среду для работы с информацией. В качестве основы используется Платформа МБС.НСИ (модуль "Закупки"), которая задействует два ИИ-агента, работающих в тандеме, для формирования эталонного каталога и дальнейшего автоматического сравнения данных.
Возможность пересчета единиц измерения применима ко многим категориям продукции. Ниже мы покажем дополнительные ситуации, где автоматизация предотвращает неточности и сохраняет средства компании.
Организация должна приобрести 10 000 гвоздей для строительства с параметрами 4х100 мм. В корпоративном справочнике «штука» определена как основная единица измерения.
Снабженческому департаменту необходимо приобрести 200 литров антифриза. «Литр» служит основной единицей измерения для учета.
Автоматический пересчет единиц измерения выходит за рамки простой математики, знаменуя собой фундаментальный сдвиг в подходе к управлению закупками и принося комплексный положительный эффект.
Невозможность сравнить товары, представленные в различных единицах измерения, незаметно снижает производительность отдела закупок. Операции, выполняемые вручную, не только тормозят деятельность, но и приводят к ощутимым денежным потерям из-за неиспользованных возможностей и неточностей в вычислениях.
Интеграция Платформы МБС.НСИ в вашу ИТ-инфраструктуру позволит ей нормализовать номенклатурный справочник, определить основные единицы измерения и коэффициенты для пересчета в каждой товарной категории. Входящие предложения поставщиков будут автоматически обрабатываться ИИ-агентами, которые приведут их к унифицированному виду.
В итоге ваш отдел закупок получит полную и объективную картину рынка, поскольку все предложения будут сравниваться по единым правилам. Это поможет устранить упущенную выгоду, позволяя принимать решения на основе точных и сопоставимых данных, а не догадок.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить возможности автоматизации сопоставления номенклатуры, учитывая специфику ваших товарных групп. Мы покажем работу системы на ваших реальных примерах.
© 2003 - 2026 All rights reserved.