Экспорт каталога номенклатуры (НСИ): как выгружать данные для маркетплейсов, партнеров и аналитики

Каждая система, с которой вы работаете - будь то маркетплейс, партнерская сеть или платформа для аналитики - ждет данные в собственном, уникальном формате. Ozon и Яндекс Маркет требуют стандарт YML, другим нужен XML с определенной структурой, а третьим - CSV с заданной последовательностью столбцов. Стандартный экспорт из учетной системы не может обеспечить такую гибкость. Как следствие, IT-специалисты вынуждены писать отдельные скрипты для каждого нового канала, что отнимает много времени и ресурсов.

Даже если получается сформировать файл в правильном формате, качество самой информации часто не выдерживает критики. Из-за отсутствия единых правил в справочнике появляются дубли, опечатки и неполные описания. Позиция «Болт М6 DIN 933» и «Болт шестигранный М6» для системы выглядят как два разных продукта. Если выгрузить такой «грязный» каталог на маркетплейс, это приведет к появлению дублей карточек, ошибкам и, в конечном счете, к понижению позиций в поиске.

Основная проблема в том, что бизнес теряет в скорости. Пока отдел маркетинга ожидает от IT-специалистов готовый фид для старта рекламной кампании, конкуренты уже ведут продажи. Коммерческие сотрудники не могут сами управлять выгрузками, проверять гипотезы и быстро адаптироваться к требованиям рынка. Любое изменение, от добавления нового атрибута товара до коррекции цен, снова требует участия технических специалистов и ставит рабочие процессы на паузу.

В платформе уже есть настроенные шаблоны для всех популярных торговых площадок. Маркетологу нужно лишь выбрать подходящий шаблон, например «YML для Ozon», отметить товарные категории для экспорта и нажать кнопку. Система сама сгенерирует файл, который на 100% будет соответствовать техническим требованиям площадки.

Для нетиповых задач, вроде подготовки прайс-листа для определенного партнера, в системе предусмотрен гибкий конструктор. Сотрудник может сам определить, какие поля из каталога нужно включить в файл, как их расположить и в каком формате сохранить результат (CSV, XML, XLSX). Созданный шаблон можно сохранить для повторного использования.

Система умеет автоматически создавать и отправлять файлы по установленному расписанию. Например, обновленный прайс-лист с актуальными остатками может уходить всем дилерам ежедневно в 9 утра. Это полностью убирает ручную работу и дает уверенность, что партнеры используют только свежую информацию.

Перед тем как экспортировать данные, система выполняет глубокую очистку каталога. Она устраняет дублирующиеся позиции, приводит наименования к единому стандарту, заполняет пропущенные характеристики и унифицирует единицы измерения. Это служит гарантией того, что выгруженный файл будет принят внешними площадками без ошибок.

В платформе есть встроенные шаблоны для популярных маркетплейсов и дилерских сетей. Система самостоятельно преобразует внутреннюю структуру данных в форматы YML, XML, CSV, XLSX, JSON или EDI, следуя требованиям конкретного получателя. Сотруднику остается только выбрать шаблон и задать фильтр по категориям.

Конструктор выгрузок позволяет гибко связать внутренние атрибуты НСИ с полями, которые требует внешняя система. Например, поле «Производитель» из вашего каталога можно преобразовать в «vendor» для YML-файла или в «brand» для CSV. Это избавляет от необходимости дорабатывать файлы вручную после экспорта.

Каждая выгрузка перед созданием файла проходит автоматическую проверку. Система находит отсутствующие обязательные поля, несоответствие форматов цен, дубликаты артикулов или неработающие ссылки на изображения. Обнаруженные ошибки отображаются пользователю вместе с рекомендациями по их устранению.

Готовые фиды можно скачивать вручную или настроить их автоматическое создание по графику. Платформа МБС.НСИ также имеет API, с помощью которого внешние системы могут самостоятельно забирать актуальный каталог. Такой способ особенно удобен для маркетплейсов, партнерских порталов и корпоративных BI-платформ.