Наш Телеграм

Структурирование каталога НСИ: как построить логичную иерархию для удобного поиска и анализа

ускорение поиска продукции в каталоге до 70%

формирование основы для корректного ABC/XYZ-анализа

понятная структура для тысяч номенклатурных позиций

Ваш справочник нормативно-справочной информации (НСИ) напоминает склад, где нет ни полок, ни этикеток. Продукция беспорядочно лежит в папках с общими именами вроде «Комплектующие» или «Разное», и чтобы найти что-то без точного артикула, приходится потратить несколько часов. Менеджеры продаж занимаются не клиентами, а поиском информации в цифровом нагромождении. Выполнить ABC-анализ не получается, так как система не способна сгруппировать позиции.

Подобная ситуация - не просто рабочее неудобство, а системная ошибка, ведущая к прямым финансовым убыткам. Неверно выбранный товар оборачивается возвратом, медленный поиск - сорванной сделкой, а отсутствие аналитики - закупкой невостребованной продукции и замораживанием оборотных денег. Разработка логичной иерархии в справочнике - это не IT-задача, а стратегическое действие для построения управляемых и рентабельных бизнес-процессов.

Чем грозит беспорядок в каталоге НСИ

Когда у справочника отсутствует ясная структура, каждый день приносит скрытые убытки в виде потраченного времени и денег. Эти проблемы нарастают, создавая серьезные барьеры для развития бизнеса.

Потери рабочего времени менеджеров

Допустим, сотруднику необходимо отыскать подшипник с конкретными характеристиками. Открыв справочник, он находит множество записей с похожими именами: «Подшипник 6205», «bearing SKF 6205-2Z», «подш. для насоса арт. 12345». Для выбора нужного варианта приходится просматривать каждую карточку, сверять параметры, а порой и консультироваться с техническими специалистами. Такой поиск отнимает 15-20 минут. При десяти подобных задачах за день один работник тратит впустую свыше двух часов.

Ошибки в поставках и утрата доверия клиентов

В условиях спешки и без понятной системы менеджер с легкостью может допустить ошибку и заказать не тот продукт. Итог - возврат товара, разочарованный клиент, дополнительные затраты на логистику и ущерб для репутации фирмы. Клиент, которому привезли неподходящую деталь, в следующий раз выберет конкурента с более организованными процессами.

Невозможность проводить аналитику

Без корректной группировки номенклатуры вы не сможете получить ответы на главные для бизнеса вопросы. Какие категории товаров обеспечивают 80% выручки? Какие товары не продаются и просто занимают место на складе? Провести корректный ABC/XYZ-анализ на основе хаотичных сведений нельзя. Вы вынуждены принимать решения по закупкам и продажам, опираясь на догадки, а не на реальные цифры.

Скрытые потери из-за беспорядка в каталоге НСИ: потеря времени менеджеров, ошибки в заказах, снижение лояльности клиентов и сложности с анализом ассортимента.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Принципы создания работающей иерархии

Чтобы справочник превратился в полезный инструмент, а не в источник головной боли, его структура должна следовать нескольким логическим правилам. Грамотно выстроенная иерархия интуитивно ясна и помогает любому специалисту быстро найти нужную позицию в ассортименте.

1. От общего к частному

Это ключевое правило для построения любой иерархической системы. Необходимо двигаться от самой общей категории к конкретному товару. Глубина структуры определяется сложностью вашего ассортимента, но в большинстве случаев хватает 3-5 уровней.

Образец структуры для метизов:

  • Уровень 1: Метизы
  • Уровень 2: Болты
  • Уровень 3: Болты шестигранные
  • Уровень 4: Болт DIN 933 M8x100

Такая организация помогает не только оперативно находить нужную позицию, но и анализировать продажи на уровне целых групп, например, посчитать общую прибыль по всем болтам.

2. Единый формат наименований

Все позиции на одном и том же уровне иерархии нужно называть по общему шаблону. Это помогает избежать путаницы и делает поиск проще. К примеру, все названия болтов можно формировать по схеме: [Тип] [Стандарт] [Характеристики].

  • Корректно: «Болт DIN 933 M8x100», «Болт DIN 933 M10x120»
  • Некорректно: «Болт М8х100», «DIN 933 Болт 10*120», «Болты шестигранные»

Единый стандарт именования делает справочник упорядоченным и логичным.

3. Применение атрибутов (параметров)

Основные технические свойства товара (материал, класс прочности, тип покрытия, цвет) целесообразно выносить в отдельные поля-атрибуты, а не вписывать в название. Такое решение сокращает наименование и открывает возможности для фильтрации при поиске и автоматическом подборе.

  • Наименование: Болт DIN 933 M8x100
  • Атрибут «Материал»: Сталь
  • Атрибут «Класс прочности»: 8.8
  • Атрибут "Покрытие": Цинк

Этот метод позволяет за секунды отобрать все оцинкованные болты с классом прочности 8.8, вместо того чтобы вручную перебирать сотни записей.

Автоматическая классификация с помощью искусственного интеллекта

Создание логичной иерархии вручную для каталога, содержащего десятки тысяч позиций, - это многомесячный труд целого отдела. Этот процесс требует досконального знания номенклатуры, но и тогда остается высоким риск человеческого фактора и несогласованности. Современные технологии помогают справиться с этой задачей быстрее и качественнее.

Для решения этих задач мы применяем Платформу МБС.НСИ. Ее ядро - ИИ-агент "Классификатор номенклатуры", который полностью забирает на себя рутинные операции по организации справочника.

Сотрудник сосредоточенно работает за ноутбуком в офисе

Как устроен ИИ-агент "Классификатор номенклатуры"

Система изучает весь ваш справочник, даже если он находится в совершенно неупорядоченном состоянии.

1. Анализ наименований

ИИ-агент "читает" обрабатывает наименования и описания по всем товарным позициям. Он применяет семантический анализ, чтобы понять смысловые связи: например, что "винт", "болт" и "гайка" объединяются в категорию "Крепеж", а "насос КМ 100-65-200" и "насос Wilo" - в "Насосное оборудование".

2. Построение иерархии

По результатам анализа агент формирует предложение по оптимальной многоуровневой структуре справочника, объединяя схожие товары в логичные группы и подгруппы.

3. Автоматическая классификация

Когда структура согласована, ИИ-агент самостоятельно помещает каждую номенклатурную позицию в нужную категорию иерархии. Работа, которая заняла бы у людей месяцы, выполняется за несколько часов.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Практическая польза от внедрения - от поиска до аналитики

Внедрение структурированного справочника при помощи Платформы МБС.НСИ приносит ощутимые улучшения в деятельность коммерческого блока. Практика наших клиентов доказывает, что результат от автоматизации виден очень быстро.

Моментальный поиск нужной позиции

Вместо долгого и утомительного процесса менеджер находит любой товар всего за несколько кликов, двигаясь по понятным уровням иерархии или применяя фильтры по параметрам. Скорость поиска возрастает до 70%, что дает возможность обработать больше клиентских запросов.

Корректный ABC/XYZ-анализ

Упорядоченный каталог служит фундаментом для качественной бизнес-аналитики. Вы получаете возможность анализировать не отдельные товары, а целые продуктовые группы. Это помогает определить наиболее прибыльные и убыточные категории, скорректировать ассортимент и принимать закупочные решения, опираясь на точные сведения.

Оптимизация закупок и складских остатков

Когда все однотипные товары объединены в одну группу, отдел снабжения получает целостное представление о потребностях. Это дает возможность объединять заявки, приобретать товары более крупными объемами и добиваться лучших цен от поставщиков. Анализ оборачиваемости по категориям помогает найти неликвидные товары и высвободить место на складе.

Быстрая адаптация новых специалистов

Новому сотруднику больше не требуется тратить месяцы на освоение сложного и нелогичного каталога. Интуитивно ясная структура помогает ему быстро войти в курс дела и начать продуктивно работать уже с первых недель.

Итоги

Неупорядоченный каталог НСИ - это не локальная техническая сложность, а стратегическое препятствие для роста компании. Он тормозит рабочие процессы, становится причиной ошибок, блокирует возможность качественного анализа и отнимает время у ваших специалистов. Создание логичной иерархии превращает справочник из источника трудностей в эффективный инструмент для управления продажами и снабжением.

Наша команда интегрирует Платформу МБС.НСИ в вашу IT-инфраструктуру. ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" изучит ваш справочник в его текущем виде, самостоятельно создаст логичную иерархию с несколькими уровнями и рассортирует по ней все товары. Мы поможем настроить атрибуты и шаблоны названий для достижения максимальной эффективности системы.

В итоге ваши менеджеры смогут находить нужную продукцию за секунды, а не тратить на это десятки минут. У вас появится надежная база для проведения ABC/XYZ-анализа, что позволит принимать обоснованные решения по управлению ассортиментом и складскими остатками. Срок адаптации новых работников сократится, а производительность всего коммерческого отдела повысится.

Обратитесь к нам для обсуждения деталей ваших бизнес-процессов. Мы примем во внимание специфику вашей деятельности и подготовим решение, которое упорядочит ваш каталог и станет основой для будущего развития.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
06
Февраля, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Параметризация НСИ с ИИ: как автоматически извлекать и структурировать товарные характеристики

ИИ-агенты автоматически извлекают и структурируют характеристики товаров из текстовых описаний. Обеспечьте точный поиск, фильтрацию и подбор аналогов в вашем каталоге, превратив неструктурированную нормативно-справочную информацию в управляемый актив.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
АЛМАТЫ Богенбай Батыра,
д. 86/47, Алматы
info@mbsgroup.kz

+7 727 312 3838

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram