Наш ТелеграмРабота с государственными закупками и коммерческими тендерами для многих компаний служит стратегическим направлением для роста. Однако, за шансом получить крупный контракт стоит непростой и кропотливый процесс подготовки документов. Одним из самых сложных и рискованных участков в этой работе стала классификация номенклатуры по КП ВЭД (казахстанский классификатор продукции).
Вот как выглядит работа специалиста по тендерам. Ему нужно подготовить заявку, в которой 1000 позиций. К каждой из них требуется подобрать один-единственный правильный код КП ВЭД. Достаточно ошибиться в одной цифре, выбрать не тот класс или подкатегорию, и заявку отклонят по формальным причинам. Вся работа над коммерческим предложением пойдет насмарку. Такой ручной отбор превращается в долгий процесс, а любая неточность может стоить компании контракта.
Ручная обработка классификатора КП ВЭД - это не отдельная задача, а системная проблема, создающая для бизнеса прямые и косвенные убытки. Такой процесс знаком любому тендерному отделу, но его настоящую цену часто недооценивают.
Подбор кодов для большого списка номенклатуры - это огромный объем монотонной работы. Сотруднику нужно открыть описание товара, найти подходящий раздел в многоуровневом классификаторе КП ВЭД, сопоставить формулировки и принять решение. На одну позицию может уйти от пары минут до получаса, если описание товара нечеткое. Для каталога из 1000 позиций это занимает 40-60 часов чистого времени. Это целая рабочая неделя квалифицированного специалиста, которая уходит не на анализ тендерных условий или общение с заказчиком, а на механическую сверку. Компания платит за экспертизу человека, а использует его для простого ввода данных.
Длительная монотонная работа всегда приводит к потере концентрации. Сотрудник может выбрать похожий, но неправильный код, ошибочно истолковать описание товара или просто опечататься. В ситуации, когда закупочная комиссия проверяет заявки формально, малейшая ошибка становится поводом для отказа. В итоге компания упускает контракт не из-за плохого предложения, а по причине операционной ошибки.
Пока отдел по тендерам вручную классифицирует номенклатуру, уходит драгоценное время. Конкуренты, у которых эта задача автоматизирована, подают свои заявки быстрее. Неспешная подготовка документов сокращает число тендеров, в которых компания может поучаствовать, и прямо влияет на ее потенциальный доход.
Современный метод работы с нормативно-справочной информацией (НСИ) подразумевает полный отказ от ручного труда в пользу интеллектуальных решений. Чтобы решить задачу классификации номенклатуры, мы в «МБС» создали специальный модуль.
ИИ-агент "Классификатор номенклатуры по кодам госзакупок и таможни" забирает на себя всю монотонную работу по назначению кодов КП ВЭД. Агент не просто выполняет поиск по ключевым словам, он анализирует смысл и контекст описания продукта, чтобы с высокой точностью выбрать самый подходящий код.
В основе его алгоритмов лежат продвинутые языковые модели, натренированные на огромных объемах информации, включая сам классификатор и миллионы образцов товарных позиций. Это помогает агенту понимать тонкости формулировок и работать даже с неполными или нестандартными описаниями.
Процесс автоматической классификации выстроен так, чтобы свести к минимуму ошибки и дать специалисту полный контроль над итогом. Он включает несколько последовательных этапов, которые система проходит за секунды.
Внедрение ИИ-агента для классификации не просто ускоряет один из процессов. Оно меняет сам подход к работе с данными и подготовке тендерных заявок.
Использование ИИ-агента для классификации по КП ВЭД приносит конкретную и ощутимую пользу компаниям, которые активно участвуют в госзакупках и тендерах.
ИИ-агент "Классификатор номенклатуры по кодам госзакупок и таможни" изучает название и техническое описание товара. Применяя семантический анализ, система соотносит описание со всеми уровнями классификатора и назначает наиболее подходящий код.
Точность автоматической классификации достигает 97%. Система также оценивает степень уверенности в назначенном коде и, если она ниже установленного лимита, помечает позицию для ручной проверки специалистом.
Классификация 1000 номенклатурных позиций занимает 15 минут, в то время как вручную на это уходило 40-60 часов. Скорость обработки информации возрастает более чем в 160 раз.
Для корректной работы системы необходим порядок в исходных данных. Задачу по подготовке каталога берет на себя ИИ-агент "Классификатор номенклатуры", который находит и удаляет дубли, а также приводит наименования к единому виду.
Сотрудники избавляются от рутинной задачи по подбору кодов и могут сосредоточиться на изучении тендерной документации и разработке выигрышной стратегии. Это уменьшает риск отклонения заявок по формальным основаниям и позволяет отделу обрабатывать в 5-10 раз больше тендеров.
Ручной поиск кодов КП ВЭД для участия в госзакупках - это устаревший подход, связанный с большими трудозатратами, риском ошибок и, в конечном счете, с финансовыми потерями. Работать по-старому - значит добровольно ограничивать свой потенциал и проигрывать конкурентам.
Интеллектуальная автоматизация при помощи ИИ-агентов позволяет полностью изменить эту ситуацию. Это не просто ускорение рутинных операций, а переход к системной, контролируемой и почти безошибочной подготовке тендерных заявок. Освобожденные ресурсы команды можно направить на решение задач, которые напрямую ведут к победе в тендере.
Мы встраиваем ИИ-агента "Классификатор номенклатуры по кодам госзакупок и таможни" в вашу учетную систему. Он сам проанализирует номенклатурный справочник, наведет в нем порядок и назначит правильные коды КП ВЭД для всех товарных позиций.
В итоге ваша команда сможет готовить тендерные заявки в десятки раз быстрее. Риск отказа по причине неверно указанных кодов сократится до минимума, что серьезно увеличит ваши шансы на подписание выгодных контрактов.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое действительно работает.
© 2003 - 2026 All rights reserved.