Сопоставление каталогов номенклатуры: как объединить 5 прайс-листов поставщиков в единый каталог за 30 минут

Представим расчет. Чтобы вручную сопоставить пять каталогов, каждый из которых содержит по 10 000 позиций, опытному сотруднику потребуется от двух до трех полноценных рабочих дней. Это составляет свыше 20 часов оплачиваемого компанией времени, расходуемого на монотонную проверку строк. Если подобных операций набирается несколько за месяц, закупочное подразделение начинает заниматься сбором информации вместо контроля расходов.

Если каждый перечень продукции хранится в отдельном файле, увидеть полную картину становится невозможно. Не удается быстро выявить, что одна и та же товарная позиция доступна для приобретения у трех разных поставщиков. В результате подразделения приобретают небольшие партии по мере возникновения потребности, упуская шанс получить оптовую скидку в 10-15%, объединив все нужды в один крупный заказ.

В процессе ручной обработки значительных объемов информации человеческий фактор всегда присутствует. Опечатки в артикулах, неточно скопированные цены или пропущенные строки - каждая такая погрешность способна привести к заказу не того наименования. Это оборачивается нарушением сроков поставок, простоями на производстве, а также прямыми финансовыми потерями из-за возвратов и повторных заказов.

Три отдельных подразделения компании направляют запросы на "Гайку М12 DIN 934". Поскольку в системе используются разные названия ("гайка м12", "гайка шестигранная 12", "DIN 934 M12"), закупочный отдел считает это тремя отдельными потребностями. В итоге закупаются три небольшие партии у разных поставщиков, что приводит к потере оптовой скидки.

Система сама выявляет, что все три запроса касаются одной и той же позиции в номенклатуре. Она группирует их в один крупный заказ и демонстрирует в сводной таблице, что поставщик "Метиз-Трейд" предоставляет 15% скидку при приобретении такого объема. Закупка объединяется, и организация получает значительную экономию.

Объективное сопоставление предложений поставщика "Стандарт-Креп" с альтернативными вариантами становится невозможным, поскольку отсутствует единый каталог. В результате менеджер продолжает по инерции приобретать крепежные изделия у этого "проверенного" поставщика, полагая его расценки наиболее выгодными.

Когда прайс-листы объединены, система создает консолидированный отчет. Из него становится ясно руководителю: по 70% критически важных товарных позиций "ПромСнаб" предлагает стоимость на 10-20% ниже, чем "Стандарт-Креп", при этом обеспечивая сопоставимые сроки доставки. Это служит причиной для изменения текущей закупочной стратегии и запуска переговорного процесса с "ПромСнаб", что в следующем квартале сократит расходы на закупку крепежа на 12%.

Все рыночные предложения доступны вам в едином интерфейсе, что дает возможность принимать решения, опираясь на факты, а не на личные предположения.

До 90% рабочего времени специалистов освобождается, и они могут посвятить его более значимым задачам: проведению переговоров, поиску новых поставщиков и анализу рыночной ситуации.

Имея перед глазами полную ценовую картину, вы получаете возможность предметно общаться с поставщиками и договариваться о более выгодных условиях.

Автоматизированные процессы устраняют ошибки, вызванные человеческим фактором, и гарантируют приобретение нужных товаров по самой оптимальной стоимости.