Наш ТелеграмЛюбой закупщик или руководитель понимает: ошибка в выборе поставщика дорого обходится бизнесу. Некачественные товары, срыв отгрузок и несоблюдение контракта выливаются в упущенные дедлайны, отток заказчиков и прямые финансовые потери. Ситуация усугубляется, если работа с сомнительным партнером заканчивается судебными разбирательствами и штрафами от Комитета государственных доходов Казахстана. По этой причине аудит контрагентов - не бюрократическая процедура, а основа стабильной работы компании.
Грамотная проверка контрагентов всегда встроена в общую систему закупочной деятельности. Она состоит из нескольких шагов, и каждый из них помогает снизить потенциальные угрозы для бизнеса.
Анализ учредительной и другой базовой документации - это отправная точка проверки. Этот шаг помогает обнаружить возможное несоответствие данных и скрытые угрозы, которые могут отрицательно сказаться на партнерстве.
Успешная работа с поставщиками невозможна без слаженного взаимодействия различных подразделений компании:
Если отразить результаты проверки в условиях договора, это снизит вероятность нарушений и станет страховкой от потенциальных юридических споров.
Автоматизация аудита на основе чек-листов дает возможность точнее выбирать партнеров, опираясь на количественные оценки. Это помогает отслеживать динамику рисков и принимать более продуманные решения.
Если процедуры проверки не соблюдаются, компания сталкивается с рядом серьезных рисков:
Для повышения эффективности проверки поставщиков можно использовать скоринг и списки:
Применение системного подхода к проверке надежности поставщиков не только снижает риски, но и создает основу для долгосрочного и успешного сотрудничества.
Анализ уровня риска по специальным моделям
Другой значимый аспект аудита - это анализ санкционных профилей контрагента. В системе можно посмотреть карточку санкционного профиля и сразу выяснить, числится ли контрагент в ограничительных списках. Это помогает быстро принимать решения и не начинать работу с партнерами, которые могут создать для бизнеса проблемы из-за санкций.
Наша система умеет проверять на предмет санкций не только сами компании, но и товары, морские суда и отдельных людей. Это особенно ценно при добавлении новой номенклатуры в справочник или при анализе коммерческого предложения от контрагента.
Применение такого многоступенчатого процесса проверки гарантирует, что каждый шаг взаимодействия с поставщиками будет отвечать строгим комплаенс-требованиям и поможет снизить риски для компании.
Наша система поддерживает возможность регулярной проверки поставщиков. Для каждого поставщика можно установить свой срок, по истечении которого процесс проверки будет автоматически перезапущен. Это позволяет своевременно обновлять данные и контролировать возможные изменения в рисках.
Кроме проверки новых поставщиков, наша система также включает механизм мониторинга для уже существующих контрагентов. Любого поставщика можно отметить как интересного и включить в мониторинг, который будет периодически запускаться с заданной частотой - ежедневно, еженедельно или по любому другому расписанию.
После запуска процесса мониторинга изменения фиксируются и отображаются в системе. На основании этих данных ответственный сотрудник может принять решение о проведении дополнительной проверки, эскалации проблемы или даже о разрыве отношений с поставщиком, если риски окажутся слишком высокими.
Интеграция этих возможностей в одну систему обеспечивает всесторонний контроль за надежностью поставщиков, минимизируя риски и помогая принимать обоснованные решения на каждом этапе взаимодействия.
На этой стадии вы отсеиваете поставщиков, не отвечающих вашим коммерческим запросам и стандартам качества. Однако, даже если кандидат выглядит идеально, это еще не означает, что сотрудничество будет гладким. Именно в этот момент и требуется проверить его надежность.
Комплаенс риски играют ключевую роль в процессе проверки поставщиков, особенно когда речь идет о соблюдении законодательства и минимизации рисков, связанных с правовыми и финансовыми нарушениями. В нашей SRM-системе предусмотрены инструменты, которые позволяют глубоко анализировать такие риски, используя различные модели оценки.
Если в процессе проверки выявляются “красные” индикаторы, система предлагает провести анализ уровня риска по одной из доступных моделей. Например, модель, основанная на требованиях 115-ФЗ, позволяет увидеть все критерии, которые привели к высокому уровню риска для конкретного контрагента. Конфигурация таких моделей настраивается индивидуально в личном кабинете, что дает возможность адаптировать их под специфику бизнеса.
Еще одним важным аспектом проверки является анализ санкционных профилей контрагента. В системе можно открыть карточку санкционного профиля, где будет сразу видно, находится ли данный контрагент в списках санкций. Это позволяет оперативно принимать решения, избегая сотрудничества с партнерами, которые могут поставить бизнес под удар из-за санкционных ограничений.
Кроме проверки самих организаций, наша система также предоставляет возможность проверять товары, морские суда и физических лиц на предмет санкций. Это особенно полезно при заведении новой номенклатуры или при получении коммерческого предложения от поставщика.
Функция “Проверить на санкции” позволяет быстро получить информацию о происхождении, сущности ограничения и соответствующем документе. Такой подход обеспечивает комплексную защиту бизнеса от потенциальных рисков, связанных с нарушением санкционного законодательства и других правовых ограничений.
Использование данного многоуровневого процесса проверки может гарантировать, что каждый этап взаимодействия с поставщиками будет соответствовать высоким комплаенс стандартам и поможет минимизировать риски для компании.
© 2003 - 2026 All rights reserved.