Наш Телеграм

Прогнозирование в закупках: предиктивная аналитика, планирование и управление запасами

Как автоматизировать работу с дефицитом ходовых товаров и избытком неликвида на складе

Конвейер стоит. Проблема банальна: на складе нет ключевого компонента, который стоит несколько сотен рублей. В то же время финансовый директор отчитывается на совещании, что десятки миллионов рублей заморожены в виде складских запасов.

Такой парадокс, когда не хватает нужного при избытке бесполезного, - не стечение обстоятельств и не ошибка отдельного человека. Это признак системной проблемы: неэффективного управления запасами и планирования. Вся беда в устаревших подходах. Решения о покупке принимают по наитию, глядя в прошлогодние Excel-таблицы, или по губительному принципу «возьмем побольше, авось пригодится».

В итоге склад становится дорогим кладбищем неликвидных товаров, а оборотные средства компании мертвым грузом лежат на стеллажах. Одновременно с этим нехватка точного прогноза ведет к дефициту востребованных позиций, остановке производства, срыву поставок по договорам и очевидным убыткам. Работать по старинке означает добровольно соглашаться на нерациональные траты бюджета, риски простоя и потерю позиций на рынке.

Когда некорректная номенклатура работает против вас

Прежде чем переходить к предиктивной аналитике, важно усвоить одну вещь: точный прогноз не построить на грязных данных. У большинства компаний нет единого и упорядоченного справочника номенклатуры (НСИ).

Для любой системы «подшипник SKF 5105», «bearing 5105» и «деталь №125» будут тремя разными наименованиями, хотя на самом деле это один и тот же артикул. В такой ситуации невозможно корректно отследить остатки, изучить историю потребления или предсказать будущие нужды.

Отсутствие единого справочника номенклатуры оборачивается несколькими проблемами:

Дублирование закупок

Разные подразделения заказывают одно и то же под различными именами, что не позволяет компании объединить закупки и получить оптовую скидку.

Накопление неликвида

Из-за неразберихи в названиях закупается не та продукция, которая затем оседает на складе в виде неликвидного балласта.

Невозможность анализа

Вы не сможете сформировать правдивый отчет о затратах по нужной товарной группе, поскольку информация фрагментарна и не заслуживает доверия.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Все попытки запустить прогнозирование без наведения порядка в данных заранее обречены. Поэтому начинать нужно с внедрения SRM-системы: она формирует общее информационное поле и помогает привести каталог номенклатуры к единому стандарту. Только на такой прочной основе искусственный интеллект сможет показать свою силу.

Ваш эксперт по прогнозированию потребностей

Как только данные упорядочены, в дело вступает ИИ-агент "Прогнозист Спроса". Он не просто экстраполирует данные о продажах за прошлый год. Эта сложная аналитическая ИИ-система создает динамическую модель потребности, принимая во внимание десятки разнообразных факторов.

Как устроен ИИ-агент "Прогнозист Спроса"

Он интегрируется с вашими учетными программами (1С, ERP) и изучает информацию о продажах, списании материалов на производстве и складских остатках за несколько предыдущих лет. Опираясь на эти сведения, он формирует многофакторную модель.

Изучение исторических данных

Искусственный интеллект находит неочевидные закономерности, сезонные взлеты и падения спроса, а также долгосрочные тенденции расхода по каждой товарной позиции. Он обнаруживает паттерны, которые человек не заметит при ручной обработке больших массивов информации.

Учет внутренних факторов 

ИИ-помощник смотрит не только в прошлое, но и в будущее. В его модель закладываются производственные графики, намеченные рекламные кампании и даже расписания плановых техобслуживаний оборудования, способные резко поменять спрос на те или иные запчасти.

Анализ внешних факторов 

ИИ-агент "Прогнозист Спроса" также сканирует внешние условия: общие тенденции на вашем рынке, колебания цен на сырьевые товары и материалы, а также другие макроэкономические индикаторы, которые могут косвенно отразиться на будущих нуждах.

В результате вы получаете подробный прогноз для каждой позиции с указанием степени вероятности. К примеру: «Потребность в гидравлических распределителях в следующем квартале будет в диапазоне от 100 до 120 штук с вероятностью 85%». Это дает возможность сформировать страховой запас и принимать закупочные решения, опираясь на точные расчеты.

Преобразование рабочего процесса: как было и как стало

Давайте сравним, как преображается работа специалиста по планированию после внедрения инструментов предиктивной аналитики.

Сценарий «ДО»: Ручной труд, ошибки и экстренное решение проблем 

В конце каждого месяца менеджер несколько дней собирает данные из разрозненных Excel-таблиц и отчетов 1С. Он пытается свести всю информацию воедино, принять во внимание сезонность, но в итоге все равно полагается на собственную интуицию. Результат легко предсказать: склад затоварен одними позициями, а по другим возникает нехватка. Большую часть рабочего дня сотрудник ищет недостающие детали и придумывает, как сбыть неликвид, а не занимается планированием.

Сценарий «ПОСЛЕ»: Точность, эффективность и стратегическое управление 

Специалист по планированию открывает SRM-систему, где его ждет готовый прогноз от ИИ-агента "Прогнозист Спроса". Система уже выделила позиции, по которым возможен дефицит, и предложила лучший объем закупки с учетом страхового запаса. Сотрудник тратит всего несколько минут, чтобы проверить и одобрить рекомендации, а система сама создает заявки для отдела снабжения. Высвобожденные часы он посвящает исследованию рынка и поиску способов улучшить логистику. Его функции кардинально поменялись.

Единая система управления движением материалов

Наибольший эффект достигается, когда SRM-система интегрирована с системой управления складом (WMS). Информация о прогнозируемой потребности из SRM уходит напрямую в WMS для организации складских работ. Сведения о реальных остатках из WMS в режиме онлайн поступают обратно в SRM, чтобы скорректировать планы закупок.

Этот подход формирует единый и замкнутый контур управления. Вы не просто покупаете необходимое в нужный момент. Компания получает полный контроль над всей цепочкой поставок - от прогнозирования потребности до приемки на складе, сводя к минимуму как излишки, так и дефицит.

Сегодня вопрос не в том, нужно ли внедрять автоматизацию и прогнозирование в закупках. Он звучит иначе: как долго компания может позволить себе терять деньги, откладывая это решение?