Наш Телеграм

Матчинг товаров с каталогом или как ИИ сопоставляет запросы клиентов с вашей номенклатурой

распознает клиентские запросы на их языке

предотвращает отказы из-за отсутствия найденных позиций

повышает успешность коммерческих предложений

Представьте ситуацию: клиент отправил заявку на "труба нержавейка 50мм". В вашем каталоге эта же позиция записана как "Труба нерж. AISI 304 50x2". Менеджер ищет по клиентскому запросу, не находит точного совпадения и, чтобы не тратить время, сообщает об отсутствии товара. Сделка упущена. Это не единичный случай, а распространенная проблема для компаний с обширным ассортиментом.

Обычные поисковые системы в CRM или 1С не распознают синонимы, опечатки или профессиональный жаргон. Они ориентированы на буквальное совпадение символов, а не на понимание смысла. В результате, по нашим данным, до 40% отказов в B2B-продажах происходят не из-за фактического отсутствия товара, а потому что менеджер не смог обнаружить его в собственном перечне. Это прямые финансовые потери, вызванные технологическими недоработками.

Стоимость неточности: почему стандартный поиск неэффективен

Проблема ручного сопоставления товаров глубже, чем кажется. Она создает неочевидные затраты, влияющие на работу всего коммерческого отдела, от скорости ответа на запросы до мотивации сотрудников.

Потеря времени и денег

Каждый раз, когда менеджер не может найти нужный товар, он вынужден искать обходные пути: проверять по части названия, звонить на склад, советоваться с опытными коллегами. На обработку одной такой "сложной" позиции уходит от 15 до 40 минут. Это время, оплаченное компанией, которое тратится на внутреннюю неэффективность, а не на прямые продажи.

Снижение доверия клиентов

Для клиента нет разницы между "товара нет на складе" и "менеджер не смог найти товар". В обоих случаях результат один: он не получил желаемое. Медленный ответ или отказ по наличию подрывают доверие и вынуждают искать поставщика, который работает быстрее и точнее.

Ухудшение мотивации команды

Для менеджеров по продажам постоянный поиск в сложном каталоге становится источником стресса и выгорания. Особенно это касается новичков, которые месяцами осваивают номенклатуру и опасаются ошибок. Вместо развития переговорных навыков они выполняют роль операторов по поиску информации.

Ручной подборС ИИ-агентом
Время на обработку запроса (50 позиций): 2-4 часаВремя на обработку запроса: до 15 минут
Точность сопоставления: 75-85% (высокий риск ошибки)Точность сопоставления: свыше 95%
Зависимость от опыта менеджера: критическаяЗависимость от опыта менеджера: отсутствует
Поиск аналогов: долгий и не всегда возможныйПоиск аналогов: автоматический, за секунды
Скрытые издержки неточного сопоставления номенклатуры: потеря времени и денег, снижение лояльности клиентов и демотивация команды.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Семантический матчинг: как ИИ понимает язык клиента

Семантический анализ помогает решить эту сложную структурную задачу. Центральным элементом такого подхода выступает Платформа МБС.НСИ, с ИИ-агентом "Сопоставитель номенклатур" в качестве ее ядра. Этот агент, в отличие от стандартных поисковых систем, разбирает не просто слова, а их значение в контексте пользовательского запроса.

Система распознает, что "труба нержавейка 50мм" содержит три ключевых характеристики:

Сотрудник входит в офис
  • Тип товара: труба
  • Материал: нержавеющая сталь (и все ее эквиваленты - "нерж.", "нержавейка", "stainless steel")
  • Размер: диаметр 50 мм

ИИ-агент ищет в вашем каталоге не точное совпадение фразы, а позицию, соответствующую этим атрибутам. Это позволяет находить нужный товар, даже если клиент использовал разговорные выражения, сокращения или допустил ошибку.

Принцип работы автоматического сопоставления

Процесс сопоставления полностью автоматизирован и интегрирован в ваши рабочие системы, например, в Битрикс24. Менеджеру не приходится переключаться между окнами или вручную переносить данные.

1. Интеллектуальная обработка запроса

Когда клиент отправляет заявку в любом формате - Excel, PDF, скан или простой текст в письме - ИИ-агент "Экстрактор данных", встроенный в Платформу МБС.НСИ, автоматически извлекает из документа список позиций. Ручной ввод информации полностью исключается.

2. Семантический анализ и сопоставление

ИИ-агент "Сопоставитель номенклатур" получает этот список и анализирует каждую строку. Он распознает наименования, характеристики, количество и передает их для сопоставления с вашим каталогом. Система находит точные совпадения или наиболее подходящие позиции с вероятностью свыше 95%.

3. Подбор аналогов и проверка остатков

Если точной позиции нет на складе, система продолжает работу. Она автоматически ищет доступные аналоги, учитывая технические параметры и совместимость. Платформа МБС.НСИ интегрируется с вашей учетной системой (например, 1С) и в режиме реального времени проверяет актуальные остатки и цены.

4. Формирование готового ответа

Менеджер получает готовый результат прямо в карточке сделки: структурированный перечень, где каждая позиция из клиентского запроса сопоставлена с товаром из вашего каталога. Система выделяет подобранные аналоги и предлагает сопутствующие товары для дополнительных продаж.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

От теории к практике: измеримые улучшения в работе

Опыт наших клиентов показывает реальное влияние автоматического сопоставления на бизнес-процессы. Эффект от внедрения Платформы МБС.НСИ проявляется в конкретных показателях и качественных изменениях.

Увеличение конверсии на 25%

Исключение отказов из-за "не найдено" напрямую увеличивает число обработанных заявок, которые доходят до стадии коммерческого предложения. Это приводит к росту конверсии из заявки в продажу в среднем на 25%.

Сокращение времени на подготовку КП

Время на подбор товаров и создание коммерческого предложения сокращается с нескольких часов до 15-20 минут. Менеджеры могут обрабатывать больше запросов за то же время, что напрямую влияет на объем продаж.

Рост среднего чека

Система автоматически предлагает совместимые комплектующие и расходные материалы к каждой основной позиции. Это систематически увеличивает сумму каждой сделки на 15-25% за счет кросс-продаж, о которых менеджер мог забыть при ручной работе.

Чем занимается менеджер, пока Система работает с каталогом

Автоматизация сопоставления не заменяет менеджера, а трансформирует его роль. Он перестает быть оператором по поиску в каталоге и становится экспертом по взаимодействию с клиентами.

Его внимание переключается на задачи, которые приносят настоящую ценность:

Переговоры и работа с возражениями

Освободившееся время он использует для общения с клиентом, обсуждения условий и завершения сделки.

Развитие взаимоотношений

Менеджер может уделять больше внимания ключевым клиентам, понимать их потребности и предлагать комплексные решения.

Стратегическая деятельность

Вместо рутинного поиска он анализирует результаты, предложенные Системой, и принимает обдуманное решение о том, какой аналог предложить клиенту.

Выводы

Продолжать терять сделки из-за несовершенства ручного поиска означает осознанно отдавать часть своей прибыли конкурентам. Платформа МБС.НСИ превращает ваш каталог из источника проблем в мощный инструмент продаж.

Мы интегрируем Систему МБС.НСИ в ваш цифровой контур и адаптируем ее для работы с вашей номенклатурой. ИИ-агент "Сопоставитель номенклатур" будет автоматически обрабатывать все входящие заявки, находить нужные соответствия и подбирать аналоги, устраняя влияние человеческого фактора.

В итоге, ваши менеджеры будут тратить минуты, а не часы, на подготовку коммерческих предложений. Вы избавитесь от отказов по причине "не найдено" и увидите рост конверсии уже в первые месяцы использования.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое действительно работает.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Марта, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Сопоставление номенклатуры (НСИ) поставщиков: как объединить десятки разрозненных прайс-листов в единый каталог

ИИ-агент "Нормализатор НСИ" на базе Платформы МБС.НСИ сокращает создание эталонного каталога номенклатуры с 2 лет до 1-3 недель. Система автоматически сопоставляет прайс-листы поставщиков, устраняет дубликаты и стандартизирует наименования.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
АЛМАТЫ Богенбай Батыра,
д. 86/47, Алматы
info@mbsgroup.kz

+7 727 312 3838

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram