Наш Телеграм- ПРОДУКТЫМБС.НСИОткрыть разделСпецифика Платформы и ответы на частые вопросыSRM-система на базе Битрикс24Открыть разделБюджетированиеПланирование закупокСогласование бюджетаЗаявки на закупкиВоронки процесса закупокЕдиный каталог номенклатурыРеестр поставщиковРейтинг поставщикаКомплаенс-проверка поставщиковАктуализация реестра поставщиковРассылка поставщикамФорма ответа поставщикаСводная таблица ответовПереторжкаТендерная комиссияЭлектронный протоколСогласование замен (аналогов)Единый архив документов
- ИИ-АГЕНТЫОтдел продажОткрыть разделМаршрутизатор лидовПоиск данных о клиентеСегментатор клиентовCo-Pilot менеджера по продажамЭкстрактор данных из документовМаршрутизатор входящих обращенийКонсультант по подбору товаровИИ-ПродавецАгент по допродажамИИ-РОПМетодолог продажАссистент по деловой перепискеПланировщик встречСаммери встреч и звонковАналитик звонков и встречКонтролер сделокАналитик коммуникацийКлиент 360Помощник коммерческого директораНормализатор НСИСопоставитель номенклатурКонтролер дебиторской задолженностиИнформирование клиентовПоддержка первой линииАссистент в личном кабинете
- КЕЙСЫ
- БЛОГ
- ПАРТНЕРАМ
- КОНТАКТЫ
Когда новый товар попадает в ваш каталог, ему часто присваивается случайный номер из системы учета. Производительские артикулы сотрудники записывают по своему усмотрению. Нахождение нужной позиции в таких условиях становится сложной задачей, а разные подразделения, например, отделы продаж и закупок, используют различные коды для идентичных товаров. Такая ситуация - это не просто беспорядок в работе, а глубокая системная проблема, оказывающая прямое воздействие на эффективность операций и финансовые показатели.
Ваш каталог становится источником непрекращающихся ошибок и убытков из-за отсутствия унифицированной системы артикулов. Исследования показывают, что поиск нужной позиции занимает на 300% больше времени, а до 20% заказов содержат неточности. Когда нормативно-справочная информация (НСИ) не имеет структуры, компания ежедневно несет финансовые потери из-за неэффективности процессов, неправильных закупок и неудовлетворенности клиентов. Решить эту проблему кардинально помогает система кодирования, стандартизированная и построенная на ясных атрибутах.
Ручное кодирование: неочевидные издержки на каждом шагу
Отсутствие в организации унифицированного стандарта для формирования артикулов означает, что каждый новый продукт лишь усиливает общий беспорядок в системе. В результате возникает множество отрицательных последствий, которые руководство часто не замечает, однако они постоянно снижают производительность.
Создание управляемой системы кодирования с Платформа МБС.НСИ
Устранение проблем с неупорядоченной номенклатурой требует системного подхода и использования передовых технологий. Платформа МБС.НСИ, через свой модуль "Номенклатура", автоматизирует формирование и поддержку унифицированной системы кодирования товаров, трансформируя разрозненные сведения в ценный, управляемый ресурс. Важнейшую функцию в этом процессе берет на себя ИИ-агент "Нормализатор НСИ".
Примеры систем кодирования: от базовых до комплексных
Благодаря своей гибкости, Платформа МБС.НСИ дает возможность разрабатывать системы кодирования, которые идеально соответствуют запросам любого конкретного предприятия.
Пример 1. Структура для торгового предприятия (Тип-Бренд-Модель)
Дистрибьюторам оборудования критически важны такие параметры, как тип устройства, его производитель и модель. Система артикулов для них может быть построена следующим образом: [Код типа]-[Код бренда]-[Модель].
- Артикул НАС-KSB-E125-250 обозначает насос, выпущенный производителем KSB, модель Etanorm 125-250.
- КЛП-DAN-EV220B соответствует Клапану от производителя Danfoss, модель EV220B.
Подобное построение артикулов дает возможность менеджерам моментально распознавать товары и оперативно находить их в каталоге, применяя фильтры по типу или марке.
Пример 2. Структура для производственного предприятия (Категория-Материал-Размер)
Производственным предприятиям, работающим с огромным числом комплектующих, принципиально важны физические параметры этих элементов. Их система может быть такой: [Код категории]-[Код материала]-[Ключевой размер].
- ПОД-СТЛ-6205ZZ указывает на Подшипник, изготовленный из стали, типоразмер 6205-ZZ.
- ПРК-РЗН-25X40X7 обозначает Прокладку из резины, с габаритами 25x40x7 мм.
Такой метод гарантирует высокую точность как в процессе закупок, так и на производстве, устраняя вероятность ошибок при выборе необходимых компонентов для сборки.
Сценарии внедрения: от однократной очистки до непрерывного мониторинга
Реализация системы кодирования подстраивается под актуальное состояние ваших данных и поставленные бизнес-задачи.
Сценарий 1. Единовременная стандартизация существующего каталога
Вариант 2: Разработка системы кодирования для недавно поступивших товаров
Результаты внедрения системы кодирования на практике
Накопленный опыт наших заказчиков показывает: внедрение автоматизированной системы для кодирования номенклатуры приносит ощутимый и оперативный эффект.
| Было (без системы) | С Платформа МБС.НСИ стало | |
| Поиск нужной позиции в каталоге занимал 5-15 минут. | Товар находится по артикулу менее чем за 30 секунд. | |
| До 30% дубликатов присутствовало в справочнике. | Благодаря непрерывному контролю, новые дубликаты отсутствуют. | |
| До 20% ошибок в заказах возникало из-за некорректных кодов. | Недочеты, связанные с кодированием, полностью устранены. | |
| Создание новой карточки требовало 5-7 минут. | Карточка с автоматическим кодом формируется за 1 минуту. | |
| Анализ продаж был неточным и требовал много усилий. | Получается точная аналитика по категориям и производителям. |
Итоги
Неупорядоченная и разрозненная номенклатура - это не просто технический изъян, а фундаментальное препятствие, сдерживающее развитие компании. Она замедляет деятельность персонала, вызывает ошибки и блокирует внедрение современных автоматизированных решений.
Мы интегрируем Платформа МБС.НСИ в вашу ИТ-инфраструктуру. Система выполнит анализ вашего существующего каталога, а ИИ-агент "Нормализатор НСИ" окажет содействие в создании и автоматическом применении унифицированного стандарта кодирования для десятков тысяч товарных позиций.
В итоге ваш персонал сможет находить необходимые товары за считанные секунды, а не минуты. Вы избежите дорогостоящих ошибок в процессах закупок и оформления заказов, а ваш товарный справочник превратится в прочную основу для внедрения других интеллектуальных систем, способных повысить эффективность продаж и оптимизировать управление запасами.
Обратитесь к нам для обсуждения специфики ваших бизнес-процессов. Мы учтем уникальные черты вашей компании и предложим решение, которое трансформирует ваш товарный справочник из источника постоянных трудностей в ценный стратегический актив.
СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ
Создаем каталог на 100 000 позиций за 3 дня с ИИ-технологиями
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут
© 2003 - 2026 All rights reserved.