Наш Телеграм

Кодирование номенклатуры с ИИ: как создать систему артикулов для 50 000 товаров за 1 день

Автоматическое создание артикулов по вашим правилам

Исключение дубликатов и неточностей кодирования

Ускорение поиска товаров в каталоге до 90%

Когда новый товар попадает в ваш каталог, ему часто присваивается случайный номер из системы учета. Производительские артикулы сотрудники записывают по своему усмотрению. Нахождение нужной позиции в таких условиях становится сложной задачей, а разные подразделения, например, отделы продаж и закупок, используют различные коды для идентичных товаров. Такая ситуация - это не просто беспорядок в работе, а глубокая системная проблема, оказывающая прямое воздействие на эффективность операций и финансовые показатели.

Ваш каталог становится источником непрекращающихся ошибок и убытков из-за отсутствия унифицированной системы артикулов. Исследования показывают, что поиск нужной позиции занимает на 300% больше времени, а до 20% заказов содержат неточности. Когда нормативно-справочная информация (НСИ) не имеет структуры, компания ежедневно несет финансовые потери из-за неэффективности процессов, неправильных закупок и неудовлетворенности клиентов. Решить эту проблему кардинально помогает система кодирования, стандартизированная и построенная на ясных атрибутах.

Ручное кодирование: неочевидные издержки на каждом шагу

Отсутствие в организации унифицированного стандарта для формирования артикулов означает, что каждый новый продукт лишь усиливает общий беспорядок в системе. В результате возникает множество отрицательных последствий, которые руководство часто не замечает, однако они постоянно снижают производительность.

Сотрудники тратят лишнее время

Представим ситуацию: менеджеру по продажам требуется найти в каталоге подшипник с конкретными параметрами. При отсутствии ясной системы кодирования ему приходится просматривать множество вариантов, искать по неточным наименованиям и, в конце концов, обращаться за содействием к техническим специалистам или отделу закупок. Эти 10-15 минут, потраченные на поиск одной товарной позиции, в течение года накапливаются в сотни часов оплачиваемого труда, который расходуется не на прямые продажи, а на преодоление сложностей внутреннего каталога.

Проблемы с заказами и складскими запасами

Использование различных кодов для идентичных товаров создает неразбериху. Менеджер, ответственный за закупки, способен заказать товар, который уже имеется на складе, но записан под иным артикулом. Результатом этого становится избыток запасов и блокировка оборотных средств. Одновременно, менеджер по продажам рискует оформить заявку на неправильную деталь, что повлечет за собой возврат, неудовлетворение клиента и дополнительные расходы на логистику.

Эффективная автоматизация становится недостижимой

Для любых актуальных инструментов автоматизации, начиная с систем управления закупками и заканчивая ИИ-ассистентами в продажах, критически важна чистота и упорядоченность информации. Отсутствие для каждого товара единого уникального идентификатора делает невозможным внедрение автоматического подбора аналогов, запуск систем допродаж или точный анализ спроса. Неорганизованность нормативно-справочной информации (НСИ) служит основным препятствием для цифровой трансформации коммерческого подразделения.

Ручная кодировка товаров приводит к потере времени, ошибкам в заказах и складе и мешает автоматизации из-за неструктурированных данных.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Создание управляемой системы кодирования с Платформа МБС.НСИ

Устранение проблем с неупорядоченной номенклатурой требует системного подхода и использования передовых технологий. Платформа МБС.НСИ, через свой модуль "Номенклатура", автоматизирует формирование и поддержку унифицированной системы кодирования товаров, трансформируя разрозненные сведения в ценный, управляемый ресурс. Важнейшую функцию в этом процессе берет на себя ИИ-агент "Нормализатор НСИ".

Рабочий кабинет
1. Анализируем существующий каталог, выявляем трудности

Сначала система подключается к вашим учетным системам, таким как 1С, и выполняет всесторонний аудит имеющегося справочника. ИИ-агент "Нормализатор НСИ" изучает названия, описания и параметры товаров, обнаруживая дублирующиеся записи, неполные сведения и ошибочные позиции. Этот агент распознает, что "винт М8х100 DIN 933" и "винт М8*100" представляют собой один и тот же товар, даже при различиях в их наименованиях и кодах.

2. Создаем унифицированный стандарт кодирования

В сотрудничестве с вашими экспертами мы задаем логику для будущей системы артикулов. За основу стандарта могут быть взяты основные атрибуты товара, такие как категория, производитель, модель, используемый материал или технические параметры. Система легко адаптируется под уникальные особенности вашей компании, будь то реализация оборудования, изготовление компонентов или дистрибьюторская деятельность.

3. Новые артикулы генерируются автоматически

Как только стандарт утвержден, Платформа МБС.НСИ приступает к автоматической обработке всего каталога. Для каждой отдельной позиции система формирует новый, стандартизированный артикул, следуя установленным правилам. Обработка каталога, содержащего 50 000 позиций, занимает не месяцы кропотливой ручной работы, а лишь считанные часы.

4. Постоянный контроль и поддержание порядка

После завершения начальной стандартизации ИИ-агент "Нормализатор НСИ" начинает непрерывное отслеживание данных. Всякий раз, когда сотрудник пытается завести новую карточку товара, система мгновенно проверяет наличие схожих позиций в базе. При выявлении совпадения она рекомендует использовать уже имеющуюся запись, тем самым исключая создание дублирующих элементов. Такой подход обеспечивает постоянное поддержание порядка в справочнике.

Примеры систем кодирования: от базовых до комплексных

Благодаря своей гибкости, Платформа МБС.НСИ дает возможность разрабатывать системы кодирования, которые идеально соответствуют запросам любого конкретного предприятия.

Пример 1. Структура для торгового предприятия (Тип-Бренд-Модель)

Дистрибьюторам оборудования критически важны такие параметры, как тип устройства, его производитель и модель. Система артикулов для них может быть построена следующим образом: [Код типа]-[Код бренда]-[Модель].

  • Артикул НАС-KSB-E125-250 обозначает насос, выпущенный производителем KSB, модель Etanorm 125-250.
  • КЛП-DAN-EV220B соответствует Клапану от производителя Danfoss, модель EV220B.

Подобное построение артикулов дает возможность менеджерам моментально распознавать товары и оперативно находить их в каталоге, применяя фильтры по типу или марке.

Пример 2. Структура для производственного предприятия (Категория-Материал-Размер)

Производственным предприятиям, работающим с огромным числом комплектующих, принципиально важны физические параметры этих элементов. Их система может быть такой: [Код категории]-[Код материала]-[Ключевой размер].

  • ПОД-СТЛ-6205ZZ указывает на Подшипник, изготовленный из стали, типоразмер 6205-ZZ.
  • ПРК-РЗН-25X40X7 обозначает Прокладку из резины, с габаритами 25x40x7 мм.

Такой метод гарантирует высокую точность как в процессе закупок, так и на производстве, устраняя вероятность ошибок при выборе необходимых компонентов для сборки.

Сценарии внедрения: от однократной очистки до непрерывного мониторинга

Реализация системы кодирования подстраивается под актуальное состояние ваших данных и поставленные бизнес-задачи.

Сценарий 1. Единовременная стандартизация существующего каталога

Проблема

За более чем пятнадцатилетний период деятельности компании в ее каталоге 1С скопилось свыше 80 000 товарных позиций. Из этого объема до 30% составляют дублирующие, устаревшие или ошибочно внесенные записи. Выполнить ручную очистку такого массива данных невозможно.

Решение

Платформа МБС.НСИ осуществляет всестороннюю проверку каталога. ИИ-агент "Нормализатор НСИ" идентифицирует все повторяющиеся записи, затем предлагает стратегию их объединения и, по завершении согласования, самостоятельно формирует новые унифицированные артикулы для всех корректных позиций. На выполнение всего этого процесса уходит от 1 до 2 рабочих дней.

Результат

В итоге компания получает полностью организованный и очищенный товарный каталог. Точность информации в системе возрастает до 99%, что создает основу для последующих этапов автоматизации.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Вариант 2: Разработка системы кодирования для недавно поступивших товаров

Проблема

Компания активно увеличивает свой ассортимент и намерена добавить в каталог 10 000 новых товарных позиций от нового поставщика. Важно изначально обеспечить порядок, чтобы в будущем не столкнуться с проблемой дубликатов.

Решение

Платформа МБС.НСИ настраивается на режим постоянного контроля. Для нового ассортимента разрабатывается стандарт кодирования. Когда происходит загрузка новых товаров, система автоматически присваивает им правильные артикулы и проверяет их на предмет совпадения с уже имеющимися позициями.

Результат

Весь новый ассортимент немедленно интегрируется в систему в упорядоченном формате. Это позволяет компании избежать расходов на последующую очистку данных и гарантирует масштабируемость всех рабочих процессов.

Результаты внедрения системы кодирования на практике

Накопленный опыт наших заказчиков показывает: внедрение автоматизированной системы для кодирования номенклатуры приносит ощутимый и оперативный эффект.

Было (без системы)С Платформа МБС.НСИ стало
Поиск нужной позиции в каталоге занимал 5-15 минут.Товар находится по артикулу менее чем за 30 секунд.
До 30% дубликатов присутствовало в справочнике.Благодаря непрерывному контролю, новые дубликаты отсутствуют.
До 20% ошибок в заказах возникало из-за некорректных кодов.Недочеты, связанные с кодированием, полностью устранены.
Создание новой карточки требовало 5-7 минут.Карточка с автоматическим кодом формируется за 1 минуту.
Анализ продаж был неточным и требовал много усилий.Получается точная аналитика по категориям и производителям.

Итоги

Неупорядоченная и разрозненная номенклатура - это не просто технический изъян, а фундаментальное препятствие, сдерживающее развитие компании. Она замедляет деятельность персонала, вызывает ошибки и блокирует внедрение современных автоматизированных решений.

Мы интегрируем Платформа МБС.НСИ в вашу ИТ-инфраструктуру. Система выполнит анализ вашего существующего каталога, а ИИ-агент "Нормализатор НСИ" окажет содействие в создании и автоматическом применении унифицированного стандарта кодирования для десятков тысяч товарных позиций.

В итоге ваш персонал сможет находить необходимые товары за считанные секунды, а не минуты. Вы избежите дорогостоящих ошибок в процессах закупок и оформления заказов, а ваш товарный справочник превратится в прочную основу для внедрения других интеллектуальных систем, способных повысить эффективность продаж и оптимизировать управление запасами.

Обратитесь к нам для обсуждения специфики ваших бизнес-процессов. Мы учтем уникальные черты вашей компании и предложим решение, которое трансформирует ваш товарный справочник из источника постоянных трудностей в ценный стратегический актив.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
17
Апреля, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Создаем каталог на 100 000 позиций за 3 дня с ИИ-технологиями

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" автоматически создает каталог из 100 000 позиций за 3 дня. Структурируйте данные, запускайте e-commerce и получайте точную аналитику, сократив затраты на каталогизацию до 95%.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
АЛМАТЫ Богенбай Батыра,
д. 86/47, Алматы
info@mbsgroup.kz

+7 727 312 3838

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram