Наш Телеграм

Классификация номенклатуры (НСИ) с ИИ: автоматическое присвоение кодов ОКПД2 и ТН ВЭД

автоматическое присвоение кодов ОКПД2 и ТН ВЭД

точность определения кодов номенклатуры до 98%

уменьшение рисков штрафов из-за неверных кодов

Компании, которые работают с товарами, постоянно сталкиваются с противоречивыми требованиями своих подразделений. Например, бухгалтерия настаивает на присвоении каждой позиции кода КП ВЭД для отчетности, а департаменту логистики и ВЭД необходим точный код ТН ВЭД для таможенного декларирования. Решение этих задач поручают сотрудникам, которые вынуждены вручную листать многостраничные справочники, сличать данные с классификаторами и принимать решения, цена ошибки в которых очень высока для компании.

Такой процесс лишен прозрачности, занимает много времени и целиком завязан на компетенциях одного или двух специалистов. Пока они разбирают номенклатуру вручную, рабочие процессы тормозятся, а вероятность ошибки увеличивается с каждой новой строкой в справочнике.

Стоимость ошибки: прямые финансовые и операционные угрозы

Ручное присвоение кодов нормативно-справочной информации (НСИ) - это не только рутинная и малоэффективная работа, а системное слабое место, создающее реальные угрозы для бизнеса. Последствия ошибочного кода гораздо серьезнее, чем просто неточность в справочнике.

Таможенные штрафы и простои грузов

Неверный код ТН ВЭД таможня может счесть попыткой занизить платежи. Это ведет к серьезным проблемам. Сумма штрафа может оказаться выше стоимости самой партии товара. Помимо денежных потерь, компания получает задержки груза, нарушение графиков доставки и урон для репутации. Каждый день простоя оборачивается дополнительными тратами на хранение и упущенной выгодой.

Сложности с отчетностью и проверками

Ошибочное указание кодов КП ВЭД приводит к трудностям во время подготовки статистических и налоговых отчетов. Любые расхождения в документах вызывают интерес у контролирующих ведомств, что грозит дополнительными проверками, запросами и штрафами. Исправление отчетности отнимает много времени и сил.

Зависимость от конкретных людей

Основная слабость ручного метода - привязка к определенным специалистам. Нередко в компании есть всего один человек, который глубоко понимает классификаторы. Его отпуск, болезнь или увольнение полностью парализуют работу. Передать такие знания новому человеку непросто и долго, а его первые ошибки могут стоить компании очень дорого.

Риски ручной классификации НСИ: штрафы и задержки на таможне, ошибки в отчетности и проверках, зависимость от сотрудников и связанные с этим финансовые и операционные потери.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Как ИИ-классификатор справляется с присвоением кодов

Современный способ управления НСИ убирает из классификации ручную работу и субъективный фактор. Решение этой задачи лежит в автоматизации с помощью искусственного интеллекта. Платформа МБС.НСИ с подключенными к ней профильными ИИ-агентами превращает этот процесс в точный, быстрый и контролируемый.

Главный компонент этой системы - ИИ-агент "Классификатор номенклатуры". Он не просто ищет совпадения по словам. Агент выполняет всесторонний анализ каждой товарной позиции, чтобы без ошибок подобрать правильные коды.

Сотрудник с папкой документов у рабочего места с мониторами

Многоступенчатый анализ для высокой точности

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" для определения кодов применяет пятиуровневую систему.

  • 1. Поиск по полному совпадению. Система ищет наименование во внутренних базах и справочниках уже обработанных товаров.
  • 2. Сверка со справочником ЕНС ТРУ. Идет сопоставление с каталогом товаров, работ и услуг, который используется для государственных закупок.
  • 3. Обращение к кэшу. Агент использует накопленную базу знаний, в которой сохраняются результаты всех предыдущих операций по классификации.
  • 4. Векторный поиск. Если прямого совпадения не нашлось, эта технология находит семантически близкие позиции, оценивая не только слова, но и их смысловой контекст.
  • 5. Локальные ИИ-модели. Для наиболее запутанных случаев, где математические подходы не дают четкого результата, в дело вступают специально обученные языковые модели. Они анализируют описание товара и его параметры, чтобы вынести окончательное решение о коде.

Такое комбинированное решение позволяет закрывать большинство задач быстрыми математическими алгоритмами, а для сложных случаев задействовать ресурсы ИИ. Это дает высокую скорость обработки при сохранении точности.

Результаты автоматической классификации на практике

Внедрение Платформы МБС.НСИ для автоматической классификации номенклатуры обеспечивает заметные улучшения в ключевых показателях. Опыт наших заказчиков показывает, как это влияет на операционные процессы и финансовую стабильность.

Ускорение работы в десятки раз

Работа, которая раньше занимала недели, теперь выполняется за несколько часов. ИИ-агент может обрабатывать тысячи позиций без участия человека. Это ускоряет прохождение таможни, подготовку документов для тендеров и формирование внутренней отчетности. Процесс, который раньше тормозил работу, превращается в быстрый и отлаженный механизм.

Точность классификации возрастает до 98%

Многоступенчатая система верификации и применение обученных ИИ-моделей сводят число ошибок к минимуму. Точность в 98% говорит о том, что риски из-за неверной классификации почти полностью устранены. Вы обретаете уверенность в данных, которые передаете на таможню и в контролирующие органы.

Прозрачность и контроль над процессом

Процесс присвоения кодов перестает быть загадкой. Система протоколирует все действия, хранит историю правок и дает возможность проверить, почему был присвоен тот или иной код. Это делает управление НСИ полностью контролируемым и не зависящим от конкретных людей.

Итоги

Продолжать присваивать коды номенклатуре вручную - это осознанно идти на финансовые и операционные риски. Неверные коды, зависимость от сотрудников и затянутые процессы прямо сказываются на прибыли и позициях компании на рынке.

Наша специализация - автоматизация бизнес-процессов в коммерческих компаниях. Мы интегрируем Платформу МБС.НСИ в вашу ИТ-инфраструктуру. ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" заберет на себя всю монотонную работу по назначению кодов КП ВЭД и ТН ВЭД.

В итоге ваш номенклатурный справочник всегда будет полным и правильным. Таможенное оформление и сдача отчетности станут проходить без сбоев. Вы защитите себя от рисков штрафов и сможете полностью контролировать нормативно-справочную информацию.

Обратитесь к нам для обсуждения деталей ваших задач. Мы изучим структуру вашего справочника и подготовим решение, которое наведет порядок в данных и обезопасит ваш бизнес.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
14
Июля, 2025
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

ИИ для классификации ТН ВЭД: как автоматически присваивать коды для экспортных и импортных операций

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" автоматически присваивает коды ТН ВЭД с точностью до 98%. Снижает риски штрафов и простоев на таможне, высвобождая время специалистов для стратегических задач ВЭД. Ускоряет декларирование и экономит ресурсы.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
АЛМАТЫ Богенбай Батыра,
д. 86/47, Алматы
info@mbsgroup.kz

+7 727 312 3838

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram