Наш ТелеграмПредставьте: в 1С компании числится 50 тысяч товарных позиций, а в CRM-системе - 45 тысяч, при этом названия частично расходятся. Производственный отдел и вовсе пользуется своим, третьим классификатором. Информация в итоге не бьется, сквозную аналитику построить не выходит, а сотрудники тратят рабочие часы на бесконечные сверки. Получается, что не вы управляете номенклатурой, а она диктует вам условия, создавая операционные сбои.
Такое положение дел - не просто организационное неудобство. По оценкам экспертов, компании с несогласованными справочниками несут прямые убытки до 5% от выручки из-за постоянных сбоев в закупках, логистике и продажах. Формирование единого, выверенного каталога нормативно-справочной информации (НСИ) - это не техническая задача, а создание основы для управления на основе данных и получение реального конкурентного преимущества.
Когда в компании нет общего каталога номенклатуры, это становится системной проблемой. Она выражается в ежедневных сбоях и прямых денежных убытках, которые затрагивают все подразделения.
Чтобы от реагирования на проблемы перейти к их предупреждению, компании нужен единый достоверный источник информации о номенклатуре. Речь идет о централизованном, проверенном и дополненном каталоге, которым пользуются все отделы без исключения.
Хороший каталог НСИ должен отвечать нескольким требованиям:
Создавать и обслуживать такой каталог вручную, если в нем десятки тысяч позиций, практически невозможно. Это требует колоссальных усилий и не защищает от ошибок из-за человеческого фактора. Выход - в использовании современных технологий.
Современные системы управления данными используют искусственный интеллект для автоматизации всего цикла работ с номенклатурой. Весь процесс, который раньше занимал месяцы ручного труда, теперь выполняется за часы. Рассмотрим, как это работает на примере Платформы МБС.НСИ (модуль "Нормализация").
После очистки, распределения по категориям и удаления дублей система создает эталонное, или "золотое", название для каждой позиции по заданному шаблону. Например, для категории "Болты" он может выглядеть так: [Тип] [Диаметр]x[Длина] [Стандарт], [Материал]. При этом исходные названия от поставщиков и из старых баз сохраняются в истории, чтобы облегчить поиск.
Внедрение централизованного управления справочниками напрямую влияет на то, как работают главные бизнес-процессы. Результаты видны по всей компании: и в ежедневной работе конкретного менеджера, и при принятии решений на высшем уровне.
Продолжать работать с несогласованными и некачественными справочниками - значит добровольно соглашаться на ежедневные потери времени, денег и возможностей. Попытки навести порядок вручную дают лишь временный эффект и не устраняют корень проблемы.
Наша компания специализируется на внедрении системных решений для управления корпоративной информацией. Мы интегрируем Платформу МБС.НСИ в вашу IT-инфраструктуру. Система выполнит аудит ваших справочников, в автоматическом режиме уберет дубликаты, приведет к стандарту наименования и сформирует единый каталог, который послужит надежной опорой для коммерческих и операционных процессов.
В итоге вы получите полный контроль над одним из ключевых активов - информацией о ваших продуктах. Сотрудники смогут посвящать время задачам, которые приносят доход, а не борьбе с неразберихой в данных. Ваша аналитика станет точной, а управленческие решения - взвешенными.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое действительно работает.
© 2003 - 2026 All rights reserved.