Наш Телеграм

Каталогизация номенклатуры (НСИ): создание единого корпоративного справочника

ликвидация до 98% повторяющихся записей и неточностей в данных

фундамент для достоверной аналитики закупочной деятельности и продаж

ускорение поиска товарных позиций на 80%

Представьте: в 1С компании числится 50 тысяч товарных позиций, а в CRM-системе - 45 тысяч, при этом названия частично расходятся. Производственный отдел и вовсе пользуется своим, третьим классификатором. Информация в итоге не бьется, сквозную аналитику построить не выходит, а сотрудники тратят рабочие часы на бесконечные сверки. Получается, что не вы управляете номенклатурой, а она диктует вам условия, создавая операционные сбои.

Такое положение дел - не просто организационное неудобство. По оценкам экспертов, компании с несогласованными справочниками несут прямые убытки до 5% от выручки из-за постоянных сбоев в закупках, логистике и продажах. Формирование единого, выверенного каталога нормативно-справочной информации (НСИ) - это не техническая задача, а создание основы для управления на основе данных и получение реального конкурентного преимущества.

Во что на самом деле обходится несогласованность данных

Когда в компании нет общего каталога номенклатуры, это становится системной проблемой. Она выражается в ежедневных сбоях и прямых денежных убытках, которые затрагивают все подразделения.

Просчеты в закупках

Снабженец получает заявку на "Подшипник SKF 6205". Спустя неделю ему приходит запрос на "bearing 6205". Для учетной системы это два разных товара. В итоге компания закупает одно и то же изделие дважды, но малыми партиями, упуская оптовую скидку в 10-15%. При этом на складе уже может лежать тот же подшипник, но под третьим именем - "подшип. шарик. 6205".

Упущенная выгода в продажах

Сотрудник отдела продаж составляет коммерческое предложение. Он не находит в справочнике нужный товар, так как клиент в своем запросе допустил небольшую опечатку. После 20 минут поисков и советов с коллегами он рискует потерять интерес клиента. В худшем сценарии менеджер предлагает аналог, не зная наверняка о его совместимости, или говорит, что товара нет, хотя он числится под другим артикулом. Любая такая ситуация чревата срывом сделки.

Неразбериха на складе и в доставке

Из-за повторов и ошибок в названиях данные о складских остатках искажаются. Система может показывать избыток одних товаров и нехватку других, хотя на деле это одна и та же позиция. Это замораживает оборотные средства в неликвидах и ведет к простоям на производстве из-за отсутствия необходимых деталей.

Ненадежная аналитика

Руководитель хочет оценить продажи по товарным группам или посчитать рентабельность продукта. Но как это возможно, если один и тот же товар в отчетах проходит под пятью разными наименованиями? Аналитика, построенная на таких "грязных" данных, не просто не приносит пользы - она вредит, подталкивая к неверным управленческим шагам.

Последствия несогласованных данных НСИ: ошибки в закупках, потери в продажах, беспорядок на складе и недостоверная аналитика.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Задача - создать единый корпоративный справочник как единственный источник правды

Чтобы от реагирования на проблемы перейти к их предупреждению, компании нужен единый достоверный источник информации о номенклатуре. Речь идет о централизованном, проверенном и дополненном каталоге, которым пользуются все отделы без исключения.

Хороший каталог НСИ должен отвечать нескольким требованиям:

Сотрудник внимательно изучает документ на планшете-клипборде
  • Централизация. Должен быть только один эталонный справочник. Все прочие системы (1С, CRM, WMS) подключаются к нему и забирают данные оттуда.
  • Стандартизация. Все названия товаров имеют одинаковый формат. К примеру, "Болт М6х20 DIN 933, нержавеющая сталь A2". Такой подход убирает путаницу.
  • Категоризация. Каждая товарная единица привязана к конкретной категории в рамках общего классификатора, например, КП ВЭД. Именно это позволяет строить правильную аналитику.
  • Полнота информации. В карточке товара указаны все важные атрибуты: марка, материал, габариты, вес, стандарт и прочие технические параметры.
  • Отсутствие повторов. Каждая отдельная товарная позиция фигурирует в справочнике лишь один раз.

Создавать и обслуживать такой каталог вручную, если в нем десятки тысяч позиций, практически невозможно. Это требует колоссальных усилий и не защищает от ошибок из-за человеческого фактора. Выход - в использовании современных технологий.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Как технологии помогают автоматизировать каталогизацию НСИ

Передовые системы управления данными применяют искусственный интеллект, чтобы автоматизировать весь цикл работы с номенклатурой. Процесс, на который раньше уходили месяцы ручного труда, теперь занимает несколько часов. Посмотрим, как это устроено на примере Платформы МБС.НСИ (модуль "Нормализация").

1. Умная загрузка и очистка данных

Система умеет работать с большими объемами информации из разных источников, будь то выгрузка из 1С, таблица Excel или CSV-файл. Искусственный интеллект определяет структуру файла, сам сопоставляет столбцы и выполняет первичную очистку: убирает скрытые символы, приводит единицы измерения к общему виду и корректирует регистр букв.

2. Автоматическое определение категорий и параметров

Это один из наиболее трудоемких этапов. Платформа МБС.НСИ решает его с помощью гибридного метода. Сперва математические алгоритмы и сверка с открытыми справочниками помогают распределить по категориям до 50% товаров. К оставшимся позициям подключаются локальные ИИ-модели, которые анализируют название и описание, чтобы присвоить более точную категорию. Затем система извлекает из наименования ключевые атрибуты (параметры) - материал, диаметр, бренд, стандарт - и распределяет их по нужным полям в карточке товара.

3. Выявление дубликатов через векторный поиск

Очевидные дубликаты вроде "Болт М6" и "Болт М6" легко находятся стандартными средствами. Но что делать со скрытыми, как "Болт М6 нерж." и "Болт нержавеющий М6"? Для этого используется технология векторного поиска. Система переводит каждое название в цифровой вектор, который отражает его смысловое значение. Это помогает находить близкие по смыслу позиции, даже если они написаны совсем по-разному.

4. Эталонизация - формирование "золотой записи"

После очистки, распределения по категориям и удаления дублей система создает эталонное, или "золотое", название для каждой позиции по заданному шаблону. Например, для категории "Болты" он может выглядеть так: [Тип] [Диаметр]x[Длина] [Стандарт], [Материал]. При этом исходные названия от поставщиков и из старых баз сохраняются в истории, чтобы облегчить поиск.

Что дает внедрение единого каталога на практике

Внедрение централизованного управления справочниками напрямую влияет на то, как работают главные бизнес-процессы. Результаты видны по всей компании: и в ежедневной работе конкретного менеджера, и при принятии решений на высшем уровне.

Как было при работе с разрозненными справочниками

Подготовка КП: Менеджер уделяет 20-40 минут поиску товаров, сверке данных и выбору аналогов. Вероятность ошибки очень высока.

Организация закупки: Закупаются дублирующие товары. Теряются оптовые скидки. Сравнение предложений от разных поставщиков затруднено.

Управление складом: Появляются "мертвые" остатки из-за дублей. Точно спланировать запасы невозможно. Инвентаризация постоянно выявляет расхождения.

Аналитика и отчеты: Отчетность готовится медленно и содержит искаженные сведения. Решения принимаются интуитивно.

Как стало после внедрения единого каталога НСИ

Подготовка КП: Найти нужный товар - дело нескольких секунд. Система сама подсказывает доступные аналоги. Время на подготовку КП уменьшается на 80%.

Организация закупки: Потребности объединяются, что позволяет получить лучшие цены. Предложения поставщиков легко сравнить по стандартным позициям.

Управление складом: Складские запасы оптимизированы. Объем неликвидных товаров снижается. Планирование строится на точных данных об оборачиваемости.

Аналитика и отчеты: Отчеты о продажах, закупках и прибыльности создаются автоматически и показывают реальное положение дел. Решения опираются на факты.

Резюме

Продолжать работать с несогласованными и некачественными справочниками - значит добровольно соглашаться на ежедневные потери времени, денег и возможностей. Попытки навести порядок вручную дают лишь временный эффект и не устраняют корень проблемы.

Наша компания специализируется на внедрении системных решений для управления корпоративной информацией. Мы интегрируем Платформу МБС.НСИ в вашу IT-инфраструктуру. Система выполнит аудит ваших справочников, в автоматическом режиме уберет дубликаты, приведет к стандарту наименования и сформирует единый каталог, который послужит надежной опорой для коммерческих и операционных процессов.

В итоге вы получите полный контроль над одним из ключевых активов - информацией о ваших продуктах. Сотрудники смогут посвящать время задачам, которые приносят доход, а не борьбе с неразберихой в данных. Ваша аналитика станет точной, а управленческие решения - взвешенными.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое действительно работает.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
24
Июля, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Векторный поиск номенклатуры с ИИ: как найти нужный товар среди 100 000 SKU за секунду

Платформа МБС.НСИ с ИИ-агентом "Сопоставитель номенклатур" использует векторный поиск для сопоставления запросов клиентов с каталогом. Ускоряет подготовку КП с 20 минут до 1 секунды, повышая точность до 95%.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
АЛМАТЫ Богенбай Батыра,
д. 86/47, Алматы
info@mbsgroup.kz

+7 727 312 3838

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram