2023
Наш ТелеграмТипичная картина в отделе снабжения: менеджер разбирает множество коммерческих предложений. Цены, сроки, условия - все отличается. Часто решение принимают, полагаясь на интуицию, личный опыт («мы с ним 5 лет работаем, не обманет») или, что еще опаснее, на устаревшие сведения из Excel-таблиц, которые давно никто не обновлял. Узнаете ситуацию?
Подобная стратегия напоминает игру в рулетку. Вы заключаете сделку, не представляя, какие угрозы она несет. Некогда стабильный партнер может внезапно столкнуться с финансовыми сложностями или начать производить больше бракованной продукции. Или вы просто переплачиваете, потому что упускаете из виду более выгодные предложения от новых компаний.
Без системного подхода к оценке ваша компания теряет деньги и время, а также сталкивается с серьезными угрозами.
Результат такой «игры наудачу» - это постоянная утечка денег из бюджета, недополученная прибыль и чувство, что вы не контролируете процессы, а только устраняете последствия. Но разорвать этот порочный круг можно. Для этого нужна четкая и объективная методология оценки поставщиков.
Чтобы прекратить действовать по наитию, нужно внедрить объективную и многофакторную оценку. Мы предлагаем методику, которая помогает сформировать сводный рейтинг поставщика, опирающийся на факты, а не на предположения. Ее можно внедрить даже вручную, используя привычные инструменты вроде Excel или Google Таблиц.
Говоря простыми словами, сводный рейтинг - это единая и объективная оценка контрагента, которая учитывает все значимые для вашей компании критерии. Это не случайное число, а взвешенный балл, включающий множество факторов: от юридической чистоты и финансовой стабильности до качества поставок и скорости обработки запросов. Вместо анализа каждого параметра в отдельности, сводный рейтинг предоставляет итоговую оценку. Он помогает моментально оценить надежность и выгодность партнера, чтобы принять решение на основе фактов, а не домыслов.
Всю эту рутинную работу - от сбора данных и анализа десятков источников до заполнения таблиц и расчета баллов - можно больше не делать вручную. Эту задачу берет на себя ИИ-агент "Рейтинг Поставщика". Он не подменяет собой сотрудника, а высвобождает его время для решения стратегических вопросов.
Вы можете рассылать запросы поставщикам автоматически, прямо из программы. Каждое такое письмо содержит специальный код для отслеживания, поэтому система не отправляет его, но и «видит» все поступающие ответы, а служит гарантией, что ни одно сообщение не потеряется.
Мы показали, как ручной и затратный по времени процесс оценки можно сделать эффективным и автоматизированным. Время, которое ваши специалисты тратят на рутину, - это упущенная возможность, которую можно было направить на решение стратегических задач.
В чем же разница?
Выбор остается за вами: можно и дальше работать по-старому, теряя время и деньги на рутинных операциях. Или же перейти на цифровые инструменты, которые уже сегодня помогают выстраивать более эффективные и современные бизнес-процессы.