Как объединить карточки номенклатуры с ИИ: пошаговая инструкция слияния дублей

На первом этапе агент глубоко анализирует справочники в 1С и Битрикс24. Он обнаруживает не только явные дубли по названию или артикулу, но и скрытые, применяя семантический анализ. Например, он определяет, что "винт DIN 933 M8x100" и "винт м8х100" - это один и тот же товар. Одновременно агент находит все документы, с которыми связана каждая карточка-дубль: от заявки №ЗК-15628 до договора №ПС-2024/347.

Алгоритм fuzzy matching с точностью до 98% позволяет выявлять опечатки, перестановки слов и различные варианты написания одного и того же товара. Система анализирует не только наименования, но и технические характеристики, бренд, артикул производителя и другие атрибуты, что обеспечивает глубокую диагностику даже в самых запущенных справочниках. Агент строит полную карту связей каждой карточки с документами, остатками, ценами, поставщиками и другими объектами системы.

После всестороннего анализа ИИ-агент рекомендует, какую карточку назначить основной или "главной". Такое решение основано не на случайности, а на четких критериях. Система оценивает полноту заполнения полей, число связанных документов, дату создания и историю операций, предлагая в качестве эталона самую информативную и часто используемую карточку. Ответственный сотрудник может согласиться с выбором или назначить главной другую.

Система принимает во внимание множество факторов: частоту использования карточки в текущих операциях, наличие всех атрибутов (бренда, артикула производителя, характеристик), а также наличие интеграций с внешними системами. Это гарантирует, что после слияния сохранится наиболее полная и актуальная информация.

Это главный этап, на котором ручная работа чревата ошибками. ИИ-агент "Нормализатор НСИ" автоматически и без ошибок переносит все сведения с дублирующих карточек на основную. Он складывает остатки на складах, переносит все типы цен, данные о поставщиках, аналогах и других атрибутах. Процесс идет без участия человека, что исключает ошибки.

Важно, что при объединении автоматически переносятся все связанные документы, история сделок, остатки и связи с контрагентами. Это сохраняет целостность данных и не останавливает бизнес-процессы. Названия и атрибуты приводятся к общему стандарту, что обеспечивает корректную работу всех интеграций. Агент также проверяет и исправляет резервы, товары в пути и другие особые статусы остатков.

Это самая трудная часть ручной работы, которую ИИ делает за секунды. Агент проходит по всей базе документов, где встречались карточки-дубли, и меняет в них ссылку на новую, главную карточку. Благодаря этому ни один заказ, счет или накладная не теряются. Вся история продаж, закупок и перемещений сохраняется целиком и привязывается к одной правильной номенклатурной позиции.

Агент обновляет ссылки не только в базовых документах, но и во всех связанных объектах: в спецификациях к договорам, в позициях коммерческих предложений, в строках отгрузочных документов и в любых других местах. Это служит гарантией, что ни одна связь в системе не оборвется, а все отчеты и аналитика будут верными.

После успешного объединения агент не стирает старые карточки, а присваивает им статус "архивных" или "не использовать". Это оставляет полный аудиторский след и не дает новым сотрудникам случайно использовать устаревшие позиции. Справочник становится чистым, но вся история остается доступной для анализа.