Наш ТелеграмОбычный скрипт или макрос Excel не может определить, что "Клапан 1/4" и "Клапан 1/4 дюйма" - это один и тот же товар. Для такого инструмента это просто разные наборы знаков. Из-за этого фундаментального ограничения классических решений справочники номенклатуры заполняются скрытыми копиями, которые ведут к прямым финансовым убыткам. Компании закупают продукцию, которая уже лежит на складе, упускают оптовые скидки и тратят десятки часов на ручную выверку данных.
Дело не в халатности персонала, а в недостатках используемых программ. Если система не распознает разницу между сокращениями, опечатками или разными стилями написания, она сама становится причиной беспорядка вместо того, чтобы поддерживать контроль.
Классические методы очистки нормативно-справочной информации (НСИ) строятся на простом сопоставлении текстовых строк. Скрипты, формулы Excel и даже встроенные функции учетных систем ищут только полные совпадения. Малейшее расхождение в написании делает дубликат невидимым для такой проверки.
Во время одного из наших аудитов мы нашли 46 копий одной позиции, которые различались лишь пробелами, регистром или заменой дефиса на тире. Стандартная функция поиска дубликатов в Excel их попросту пропустила. Для программы это были разные записи, а для бизнеса - замороженные в товаре деньги.
Ситуация становится еще сложнее, когда мы имеем дело с более запутанными случаями.
Скрипт не способен улавливать контекст. Он не понимает, что "дюйм" и символ " - это одно и то же, или что "шт" и "штука" - взаимозаменяемые сокращения. В итоге "Кабель силовой 2м" и "Кабель силовой 2 метра" числятся в справочнике как два отдельных товара, что искажает учет остатков.
Разные стили написания артикулов, к примеру, 080 100 250 и 080100250, система распознает как два разных продукта. Случайная опечатка, вроде "подшибник" вместо "подшипник", порождает еще одну неучтенную копию. Найти такие неточности вручную в каталоге на десятки тысяч наименований почти нереально.
Наименования "Фильтр масляный Mann W712" и "Mann Фильтр масляный W712" для скрипта совершенно не связаны. Он не может догадаться, что это идентичный товар, в названии которого просто поменяли порядок слов.
ИИ-агент "Нормализатор НСИ" работает на основе модели обработки естественного языка (NLP), в отличие от скриптов. Эта технология дает нейросети возможность не просто сопоставлять знаки, а анализировать семантику - смысловое наполнение слов и фраз в определенном контексте.
ИИ-агент "Нормализатор НСИ" рассматривает каждое название как набор атрибутов. Он определяет категорию продукта, марку, модель, основные характеристики (габариты, мощность, состав) и сопоставляет товары именно по этим параметрам, а не по порядку символов в строке.
Представим обычную картину. За 10 лет в справочнике компании появилось более 2 000 дубликатов и тысячи наименований с неточностями. Ручная чистка силами нескольких человек заняла бы месяцы и все равно не дала бы гарантии полного решения проблемы.
Замена скриптов нейросетью - это не только техническое усовершенствование. Такой шаг качественно меняет подход к управлению данными, одним из важнейших активов компании.
Часто для устранения дублей в справочниках компании прибегают к регулярным чисткам при помощи скриптов или макросов. Каждый квартал эту задачу поручают определенному сотруднику, который запускает поиск одинаковых позиций. Метод выглядит вполне разумным, но на практике не обеспечивает долгосрочного эффекта.
Продолжать применять скрипты и ручные способы для управления НСИ - это сознательно соглашаться на постоянные потери времени и денег. Эти инструменты не могут устранить корень проблемы, так как они работают с формой записи, а не с ее смыслом.
Нейросеть же предлагает принципиально другой уровень работы с информацией. ИИ-агент "Нормализатор НСИ" понимает значение данных, что позволяет ему выявлять и исправлять ошибки, которые не видят традиционные системы.
Мы интегрируем ИИ-агента "Нормализатор НСИ" в вашу CRM. Система выполнит полный аудит справочников, автоматически исправит дубликаты и ошибки, после чего включит режим постоянного мониторинга, чтобы они не появлялись вновь.
В итоге вы получите единый, приведенный к стандарту и всегда актуальный каталог номенклатуры. Ваши сотрудники станут меньше времени тратить на рутинные операции и исправление неточностей, а компания прекратит терять деньги из-за некорректных данных.
Напишите нам, чтобы обсудить особенности ваших бизнес-процессов. Мы изучим состояние ваших справочников и подберем решение, которое наведет порядок в данных и создаст прочную основу для развития вашего бизнеса.
© 2003 - 2026 All rights reserved.