Наш ТелеграмМенеджер отдела снабжения заводит в учетной системе новую позицию: вписывает название "Гайка шестигранная M12 DIN 934" и артикул. Чаще всего на этом работа и стопорится. Поля "Тип покрытия", "Материал", "Стандарт" и "Диаметр резьбы" так и стоят пустыми. Виноваты тут не небрежные сотрудники: вносить десятки характеристик по каждой новой позиции вручную долго и скучно.
Со временем справочник номенклатуры оказывается архивом неполных записей. Согласно оценкам, до 90% карточек товаров в корпоративных системах содержат лишь базовые сведения. Беспорядком дело не ограничивается: из-за такой неполноты закупки идут с ошибками, поиск работает плохо, а качественную аналитику построить нельзя.
Незаполненные карточки товаров - вовсе не мелкий технический изъян. Они порождают скрытые потери и операционные риски, а те отражаются на финансовых показателях компании. Когда сведений не хватает, ломаются главные бизнес-процессы.
Привычное наполнение справочников отнимает у сотрудников часы ручной работы. Современные технологии идут другим путем. Анализировать название и раскладывать данные по полям теперь поручено искусственному интеллекту, а не человеку.
Решение построено на базе Платформы МБС.НСИ (модуль "Нормализация"), а главный ее компонент - ИИ-агент "Нормализатор НСИ". Достаточно одного наименования товара, чтобы система разложила его на составные части и сама внесла значения во все связанные поля-характеристики учетной системы - 1С или Битрикс24.
Здесь работает больше, чем распознавание текста: в дело идут методы автоматического анализа естественного языка (NLP), знания об отраслевых стандартах (ГОСТ, DIN), справочники производителей и обучаемые на данных модели. Система знает: "М12" в наименовании гайки означает диаметр резьбы, "3х2.5" в наименовании кабеля - число жил и их сечение, а "LS" - индекс пониженной горючести.
То, на что человеку нужно несколько минут, ИИ-агент делает за секунды. В основе лежит четкая последовательность шагов, благодаря которой данные получаются точными и полными.
Вместо карточки, где есть лишь название, вы получаете целиком заполненный профиль товара, который можно сразу применять в работе.
Посмотрим, что происходит с повседневной работой менеджера, когда автоматизация внедрена.
Платформа МБС.НСИ после внедрения дает больше, чем удобство: в основных бизнес-процессах появляются конкретные улучшения, которые можно измерить. Когда параметры заполняются автоматически, а не вводятся вручную, меняется и качество обращения с данными.
| Было (ручной процесс) | Стало (с ИИ-агентом) | |
| Заполнено 10-20% товарных карточек | Свыше 95% товарных карточек заполнено | |
| Создание одной позиции занимает 5-10 минут | Новая позиция заводится максимум за 5 секунд | |
| Число ошибок по вине человека | При заполнении ошибок почти не бывает | |
| Анализ по параметрам выполнить нельзя | Аналитика точна в разрезе любой характеристики | |
| Товары ищут по названию, и результат нередко неточен | Поиск через десятки фильтров быстр и точен |
Справочник номенклатуры, который ведется полно и корректно, нужен не ради формальностей: он служит фундаментом результативных продаж, точных закупок и стратегического планирования. А вот ручной ввод характеристик неминуемо оставляет данные неполными и влечет соответствующие потери.
Мы подключим Платформу МБС.НСИ к ИТ-контуру вашей компании. Всю рутину по разбору наименований и внесению данных в карточки товаров примет на себя ИИ-агент "Нормализатор НСИ". Работать система будет вместе с вашими 1С или Битрикс24, а процесс пройдет без швов.
Каждая позиция, которая теперь появится в вашем справочнике, получит набор характеристик, заполненный как можно полнее. Менеджерам на заведение номенклатуры понадобятся секунды, а не минуты, а руководству станут доступны точные данные, на которых можно строить анализ и взвешенные решения.
Напишите нам, и мы обсудим, как автоматизация ввода характеристик товаров позволит навести порядок в ваших данных. Структуру вашего справочника мы изучим и предложим решение, которое упорядочит учет и ускорит работу с товарным ассортиментом.
© 2003 - 2026 All rights reserved.