Наш Телеграм

Автоматическая категоризация номенклатуры с ИИ: 10 000 позиций за 10 минут

Категоризация 10 000 наименований за 10 минут

Автоматическая классификация достигает точности до 98%

Менеджеры экономят до 60% своего времени, ранее уходившего на рутинные операции

Ошибочное присвоение категории товару в справочнике - это не административный промах, а системная проблема, которая запускает цепную реакцию убытков по всей компании. Когда менеджер вручную распределяет тысячи позиций, он тратит до 60% своего рабочего времени. Однако, главная проблема не во временных затратах, а в их последствиях. Неправильно классифицированный товар становится "невидимкой". Его не могут найти ни сотрудники отдела продаж при подборе для клиента, ни система аналитики при формировании отчетов. В результате компания сталкивается с неверными складскими остатками, искаженной картиной реализации и упущенной выгодой.

По мере увеличения ассортимента товаров, сложность лишь возрастает. Когда каталог содержит десятки тысяч наименований, он становится неструктурированным массивом информации, и каждая неточность в классификации прямо ведет к финансовым издержкам. Выводы, сделанные на базе подобных сведений, вместо развития приводят к сбоям в операционной деятельности.

Ручной труд обходится дорого: ошибочные решения и упущенная выгода

Ручное ведение номенклатуры кажется привычным, но для компании оно оборачивается неоправданно большими затратами. Приведем реальные показатели. Обработка и распределение 10 000 позиций каталога вручную требует от опытного специалиста до двух рабочих недель. При этом, согласно нашему опыту, в среднем 15% записей содержат ошибки. Это значит, что из каждых 10 000 товаров 1500 будут находиться не в той категории.

Сопоставим этот процесс с подходом, использующим искусственный интеллект. Платформа МБС.НСИ обрабатывает аналогичный объем, 10 000 позиций, всего за 10 минут. При этом точность классификации достигает 98%. Отличия заметны не только в скорости, но и в качестве итоговых данных, которые критически важны для основных бизнес-процессов.

Искаженные данные для анализа продаж

Представьте, как глава коммерческого департамента анализирует отчетность и обнаруживает снижение реализации в разделе "Промышленные насосы". В ответ на это принимается мера по сокращению закупок и урезанию финансирования маркетинга для этого сегмента. В действительности, половина этих насосов попала в разделы "Комплектующие для оборудования" или "Общие инженерные системы" из-за ошибок, допущенных при ручном заполнении. Из-за этого информация искажается, и стратегический выбор, сделанный на ее основе, оказывается неверным.

Неточности в контроле товарных остатков

Служба снабжения, ориентируясь на системную информацию, обнаруживает переизбыток "крепежных изделий" и отменяет их дальнейший заказ. Одновременно с этим, производство останавливается, поскольку специфические анкерные болты, неверно отнесенные к другим группам и не отраженные в отчете, отсутствуют. Каждый час такого простоя приводит к прямым финансовым потерям, предотвратить которые помог бы точный учет.

Упущенные клиенты и несостоявшиеся сделки

Специалист по сбыту, получив от заказчика срочную заявку на поиск аналогичного подшипника, безуспешно пытается найти его в системе по соответствующей категории, поскольку необходимая позиция скрыта в иной группе. Пока сотрудник осуществляет ручной поиск и консультируется с коллегами, покупатель обращается к конкуренту, который успел дать ответ за считанные минуты, и сделка оказывается упущенной из-за неразберихи в собственном каталоге.

Ручная обработка 10 000 позиций приводит к ошибкам классификации, искажению аналитики, проблемам с запасами и потере клиентов.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

ИИ-агент: наведение порядка в вашем каталоге

Полная автоматизация процесса предлагает выход из этих системных сложностей. Наша методика базируется на Платформе МБС.НСИ (модуль "Номенклатура"), которая применяет специализированного ИИ-агента для идеальной организации справочных данных.

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" - это не просто набор алгоритмов, а комплексная интеллектуальная система. Он не занимается поиском словесных совпадений, а способен осмысливать содержание каждой номенклатурной единицы, анализируя ее название, характеристики и подробное описание. Многоэтапный процесс классификации обеспечивает высокую степень точности и оперативное выполнение задачи.

Стол для совещаний
1. Применение математических методов

Вначале система задействует скоростные алгоритмы для обнаружения точных совпадений с референтными справочниками, например, КТРУ. Благодаря этому, существенная доля позиций обрабатывается без необходимости привлечения искусственного интеллекта.

2. Осуществление векторного поиска

Если точное совпадение не найдено, используется семантический поиск. Название товара преобразуется системой в числовой вектор, после чего происходит поиск наиболее подходящих по смыслу категорий в базе знаний. Это дает возможность определить, что "Болт М6 нержавеющий" и "винт из нержавейки м6" принадлежат к одной товарной группе.

3. Использование локальных ИИ-моделей

Наиболее трудные и спорные ситуации отправляются на анализ к ИИ-модели. Мы применяем собственные ИИ-модели, развернутые внутри вашего закрытого контура. Такой подход обеспечивает защиту ваших коммерческих сведений, исключая их выход за пределы вашей цифровой инфраструктуры, а также избавляет от дополнительных расходов на сторонние API.

В итоге, каждая запись в вашем каталоге приобретает корректную категорию, будь то код КП ВЭД для тендерных процедур или внутренняя классификация для целей управленческого учета.

Точный каталог и увеличение продаж: реальные выгоды

Автоматическая категоризация обеспечивает быстрый и ощутимый результат. Его преимущества заметны во всех отделах предприятия, от коммерческого до высшего руководства.

Каталог с идеальной структурой

Ваша компания получает справочник, в котором каждая позиция товара расположена корректно. Это формирует прочную основу для всех дальнейших деловых операций. ABC-анализ становится достоверным, маркетинговые акции эффективно настраиваются на определенные товарные группы, а отдел снабжения может объединять закупки и добиваться более выгодных условий от поставщиков.

Поиск товаров ускоряется на 70%

Сотрудники отдела продаж больше не тратят часы на поиск необходимого наименования в неорганизованном справочнике. Теперь они находят любой товар за считанные секунды, быстро формируют коммерческие предложения и оперативнее работают с клиентами. Адаптация новых специалистов и их выход на целевые показатели сокращается с месяцев до недель.

Улучшение точности отчетности для руководства

Управленцы получают аналитические данные, базирующиеся на проверенной информации. Отчеты о реализации, прибыльности по категориям и скорости оборота запасов показывают истинную картину. Это дает возможность принимать обдуманные стратегические решения и уверенно направлять развитие компании.

Ручной процессАвтоматизация благодаря Платформе МБС.НСИ
Для 10 000 позиций требуется: 2 неделиДля 10 000 позиций требуется: 10 минут
Уровень ошибок: до 15%Уровень ошибок: менее 2%
Поиск товара занимает: минуты, зависит от квалификацииПоиск товара занимает: секунды, не зависит от специалиста
Аналитические данные: базируются на допущенияхАналитические данные: базируются на достоверной информации
Рост масштабов: требует привлечения персоналаРост масштабов: не требует увеличения штата

Резюме

Выбирать ручную обработку номенклатуры - это осознанно соглашаться на неэффективность, ошибки и прямые финансовые убытки. Нерегламентированный справочник - это не просто неудобство в работе, а фундаментальное препятствие, мешающее развитию компании и принятию правильных управленческих решений. Современный искусственный интеллект предоставляет надежное и оперативное средство для решения этой задачи.

Мы интегрируем Платформу МБС.НСИ в вашу ИТ-инфраструктуру. Система выполнит всесторонний аудит ваших справочников, автоматически распределит каждую позицию товара по категориям и сформирует единый, упорядоченный каталог, который станет ценным активом вашей компании.

Как итог, ваши специалисты по продажам смогут уделять время взаимодействию с клиентами, а не ручному вводу информации. Служба снабжения получит возможность оптимизировать складские запасы, а топ-менеджмент станет принимать решения, опираясь на достоверные аналитические данные.

Обратитесь к нам для обсуждения особенностей ваших рабочих процессов. Мы продемонстрируем, как автоматическое присвоение категорий поможет создать безупречный порядок в вашем справочнике и превратить его в эффективный инструмент увеличения продаж.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
04
Июня, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

ИИ-классификация НСИ: автоматическое распределение более 100 000 позиций номенклатуры по группам за 1 час

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" автоматически распределяет 100 000+ позиций по категориям за час. Устраните беспорядок в НСИ, внедрите ABC-анализ и управляйте закупками на основе точных данных, экономя сотни часов работы сотрудников.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
АЛМАТЫ Богенбай Батыра,
д. 86/47, Алматы
info@mbsgroup.kz

+7 727 312 3838

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram